Malos hábitos que dificultan ser productivos

“No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no debería haberse hecho en absoluto”

Peter Drucker

Es difícil destacar en una organización si nuestro trabajo no produce resultados apreciables, si no somos productivos. Podemos definir la productividad como la cantidad de trabajo realizada o los resultados obtenidos en relación con el tiempo empleado para ello.

En diferentes entradas de este blog he ido comentando sobre diversos defectos que impiden aprovechar al máximo el tiempo que estamos en la oficina, y, por tanto, que nos hacen más improductivos y Rachel Gillet lo sintetiza perfectamente en un artículo publicado hace un par de años en Business Insider donde señala las trece costumbres más perniciosas en este campo:

1. Perder el tiempo navegando por internet en asuntos que nada tienen que ver con nuestro trabajo
2. Apostar por la multitarea. Muy poca gente es capaz de hacer dos cosas a la vez con eficiencia
3. Mirar el correo constantemente, interrumpiendo nuestra tarea
4. No ser constante en el seguimiento de nuestros propósitos
5. Dejar lo más duro para el final del día, con las energías y la motivación mucho más apagadas
6. Celebrar demasiadas reuniones, un clásico en la pérdida de tiempo en el trabajo
7. Estar todo el día sentado, lo que no sólo es perjudicial para nuestra salud sino también para nuestra claridad mental
8. Dormir poco. Un sueño reparador es fundamental para la productividad
9. No saber priorizar, incluyendo en este aspecto el saber decir “no”
10. Hacer demasiados planes. Planificar es muy recomendable, pero el exceso de planificación nos impide la necesaria flexibilidad para poder lidiar con imprevistos
11. No hacer planes y dejarse llevar por los acontecimientos
12. No apagar nunca el teléfono y consultarlo casi constantemente
13. Ser perfeccionista

A esta lista, añadiría otros cuatro hábitos que pueden afectar notablemente nuestro rendimiento:

• Tener jornadas laborales excesivamente largas
• Perder el tiempo quejándose
• No hacer descansos
• El desorden en el área de trabajo y en el ordenador

En línea con lo anterior, y en otro artículo, Gillet planteaba una serie de consejos para ser más productivo:

• Bloquear en el navegador las páginas que percibamos que nos distraen más
• Primero hacer las cosas que tengamos que hacer, y luego perfeccionarlas
• Dormir más
• Organizar y sistematizar la toma de notas en las reuniones
• Hacer las cosas ya y no retrasarlas
• Salir de la zona de confort para resolver los problemas del trabajo
• Desagregar proyectos grandes en tareas simples
• Priorizar y centrarse en una sola cosa de cada vez
• Oír música relajante
• Trabajar de forma temática, asociando las tareas a realizar a objetivos mayores

Ser más productivos nos ayudará a realizar mejor nuestro trabajo y con menos estrés, pero también a que mejore nuestra imagen interna. Evidentemente, lo ideal sería que esta eficiencia y productividad en el trabajo se recompensara adecuadamente, aunque siempre habrá alguno que abuse en demasía de ese derecho.

9 comentarios / 24 Mar 2018 por Alfredo Fernández Lorenzo
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