Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Algunas de las técnicas o herramientas más útiles en Dirección de Proyectos, según mi punto de vista son las siguientes:

El Método PDM (Precedence Diagramming Method) es muy útil en la Dirección de Proyectos, debido a que a través de este método se podrán identificar las relaciones de precedencias entre las actividades, permitiendo identificar la criticidad de cada una de éstas. El retraso de las actividades que precedan a otras tendrá un impacto negativo en el proyecto. La ruta crítica de dicho proyecto también es dada a conocer a través del uso de este método, visualizando la duración mínima en que puede realizarse el proyecto.

Así mismo, la estimación de costos y la estimación de la duración (PERT) de las actividades del proyecto es una técnica muy valiosa, en ésta se determinan y se analizan todos los factores que puedan impactar dicha estimación (Nivelado de recursos, análisis de riesgos, fechas impuestas externamente, etc).

TecnicasLa cadena crítica también es otra metodología de gran utilidad, debido a que a través de ésta se pretende eliminar dos fenómenos que aparecen en muchos proyectos: El síndrome del estudiante y la ley de parkinson. Dicha metodología  (cadena crítica) sugiere un uso eficiente de los recursos, tomando en cuenta la disponibilidad de los recursos o recursos estratégicos que necesite cada proyecto que se esté ejecutando en la empresa.

Hoy en día existen diversos software que ayudan a la Dirección de Proyectos a planificar y monitorear su portafolio de proyectos. Dichos software han sido desarrollados incluyendo diversas herramientas muy útiles para la Dirección de proyectos.tecnicas1

 Citaré “Microsoft Project”, el cual es un software diseñado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso de forma eficaz, administrar presupuesto que no se salga de lo previsto y analizar cargas de trabajo.

 

 

tecnicas2Dentro de las herramientas de este software podremos conocer cuál es la ruta crítica y la holgura del proyecto. Así mismo, nos muestra un diagrama de Gantt, el cual ilustra la programación de actividades en forma de calendario. Me parece muy útil este software debido a que también muestra la sobrecarga de recursos, resumen del proyecto, cálculo de costo, control de proyectos, entre otras herramientas de mucha utilidad.

 Dentro de unos meses usaré Microsoft Project en mi entorno laboral, como parte de mis funciones dentro del rol de “Analista de Ventas”.  Me estarán entrenando en dicho software, para estar capacitada en el seguimiento del portafolio de proyectos que próximamente se estaran llevando a cabo en la empresa.

 

 

Ana Esther Torres

 


Suscribirse a comentarios Respuestas cerradas, se permiten trackback. |

Comentarios cerrados.


Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies