Herramienta para gestión de proyectos

Un proyecto es un esfuerzo que se lleva cabo con el fin de crear un producto, servicio o resultado especifico de manera temporal e involucrando recursos escasos para ellos. Para gestionar proyectos es primordial auxiliarse de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para así poder completar el amplio rango de actividades que conlleva cada etapa del proyecto (Diseño, planificación, ejecución y control).

Las herramientas de gestión permiten organizar las actividades del proyecto de manera lógica y secuencial, y a la vez llevar un seguimiento de las tareas requeridas en el tiempo requerido, identificando los recursos tanto económicos como humanos que influirán de manera directa o indirecta en cada fase del proyecto.

Considero que como metodología que agrega mayor valor a la gestión es la de Valor Ganado, ya que por su naturaleza nos permite evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir y evaluar el cumplimiento del proyecto, también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado el presupuesto y desempeño en el tiempo con relación al alcance definido.

Dependiendo la complejidad del proyecto y como se manejen los conocimientos de gestión el manejo de las herramientas será más efectiva entre un proyecto y otro, pero siempre será una gran ayuda para el seguimiento, avance y comunicación. Considero que la herramienta mejor aplicable para el manejo de la técnica de valor ganado son los softwares diseñados para gestión o administración de los proyectos. Estos softwares brindan diversas facilidades de control para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, para colaboración entre los stakeholders, para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas y permiten también crear y manejar los informes financieros, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande por ejemplo. En mis proyectos suelo utilizar este software y me da la facilidad de ver el progreso del proyecto en el tiempo y poder dar el seguimiento correcto.

Francina Marte.


Suscribirse a comentarios Respuestas cerradas, se permiten trackback. |

Comentarios cerrados.


Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies