Herramienta para gestión de proyectos

Un proyecto es un esfuerzo que se lleva cabo con el fin de crear un producto, servicio o resultado especifico de manera temporal e involucrando recursos escasos para ellos. Para gestionar proyectos es primordial auxiliarse de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para así poder completar el amplio rango de actividades que conlleva cada etapa del proyecto (Diseño, planificación, ejecución y control).

Las herramientas de gestión permiten organizar las actividades del proyecto de manera lógica y secuencial, y a la vez llevar un seguimiento de las tareas requeridas en el tiempo requerido, identificando los recursos tanto económicos como humanos que influirán de manera directa o indirecta en cada fase del proyecto.

Considero que como metodología que agrega mayor valor a la gestión es la de Valor Ganado, ya que por su naturaleza nos permite evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir y evaluar el cumplimiento del proyecto, también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado el presupuesto y desempeño en el tiempo con relación al alcance definido.

Dependiendo la complejidad del proyecto y como se manejen los conocimientos de gestión el manejo de las herramientas será más efectiva entre un proyecto y otro, pero siempre será una gran ayuda para el seguimiento, avance y comunicación. Considero que la herramienta mejor aplicable para el manejo de la técnica de valor ganado son los softwares diseñados para gestión o administración de los proyectos. Estos softwares brindan diversas facilidades de control para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, para colaboración entre los stakeholders, para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas y permiten también crear y manejar los informes financieros, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande por ejemplo. En mis proyectos suelo utilizar este software y me da la facilidad de ver el progreso del proyecto en el tiempo y poder dar el seguimiento correcto.

Francina Marte.

No hay comentarios / 13 Dic 2014 por fmarte
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