Herramientas útiles para la Dirección de Proyectos
La gestión de Proyectos conlleva la integración de los procesos de planificación, organización y la administración de recursos con el objetivo de cumplir con su alcance dentro del tiempo y costo definidos. Para esto los gerentes deben contar con herramientas que le permitan llevar a cabo tareas de control, dirección y seguimiento y que al mismo tiempo faciliten su correcta ejecución.
Técnicas como ruta crítica, diagrama de Gantt y PERT suponen una gran ayuda en el momento de planificar, administrar y controlar la ejecución de los proyectos de una forma más eficiente.
La combinación de estas para mi es el mejor instrumento para llevar a cabo un proyecto, cada una con sus bondades y limitaciones: “los diagramas de Gantt no ilustran efectivamente la dependencia de una tarea con otra, mientras que los gráficos PERT pueden ser complicados y confusos.”
Existen herramientas softwares que nos ayudan a automatizar estas técnicas.
Dentro de estas cabe destacar el conocido Microsoft Project, software diseñado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Por otro lado tenemos herramientas Online que nos ayudan con la gestión de proyectos y con la integración en línea de los miembros del equipo de trabajo, aportando funcionalidades como intercambio de ficheros en tiempo real o no, notificaciones, seguimiento de plazos, seguimiento de costes, gestión de la relación con clientes CRM, facturación, wiki, gestión de versiones de un desarrollo y chats o conferencias en tiempo real.
En mi labor como gerente de varios proyectos aún no he utilizado este tipo de herramienta, sino que me he valido de las bondades del Microsoft Project. Pero debido a que las herramientas Online promueven un trabajo colaborativo y permiten compartir información de manera instantánea, en tiempo real, y mantener a todo el equipo de trabajo actualizado, he estado evaluando algunas de ellas para utilizar en mis próximos proyectos.
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12 Dic 2014
por
slora
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