Dirección de Proyectos

La técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos.

La gestión de proyectos, que es la tarea principal de la Dirección de Proyectos, consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, metodologías técnicas, herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. Para llevar a cabo esta tarea de dirección es necesario auxiliarse de técnicas o herramientas ya definidas en la gestión de proyectos:

Método PERT: Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

• Desglose preciso del proyecto en tareas,
• Cálculo de la duración de cada tarea,
• La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Otra herramienta útil para la gestión de proyectos y que es fundamental es la técnica de control, en esta área cabe mencionar la técnica del valor ganado.

La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.

Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto.

Estas dos herramientas básicamente, son las que considero crucial, ya que enfocan de un lado la planificación que es crucial en el camino trazado para seguir y cumplir los objetivos; y controlar lo planificado es lo que va a garantizar que los costos se mantengan y los recursos se usen adecuadamente, permitiendo hacer ajustes a tiempo y correcciones.

Actualmente gestiono un proyecto personal, que hasta el momento no estaba implementando estas herramientas con la rigurosidad y el enfoque que ameritan, sin embargo voy a aplicarlas mas detallada y rigurosamente, para medir y controlar los riesgos, escape de recursos, defectos en la planificación y obtener mejores resultados en la gestión de la administradora de condominios que estoy trabajando.

Muchas Gracias.

Michel Encarnación

No hay comentarios / 23 Nov 2013 por michelencarnacion
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