DIRECCIÓN DE PROYECTOS

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PROYECTO:

Es un conjunto de actividades interrelacionadas y diferenciales a realizar en determinada secuencia para alcanzar un objetivo dentro del tiempo, costo y calidad establecidos.

Es el estudio que trata de configurar la realización concreta de parte de un determinado programa de inversiones, de organización, etc. y que debe someterse a una evaluación.

Es un conjunto de acciones que son necesarias realizar para alcanzar un objetivo previamente establecido, limitado por parámetros, temporales, tecnológicas, políticas, institucionales, económicas y ambientales.

ETAPAS DE UN PROYECTO:

La finalidad de todo proyecto como documento de análisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que debiera prestar para su realización.

En la elaboración de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas:

• Idea del Proyecto.
• Estudio de Identificación.
• Perfil del Proyecto.
• Estudio de Factibilidad.
• Ejecución del Proyecto.
• Operación o Funcionamiento.

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus necesidades se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de:

• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Seguimiento y control, y
• Cierre.

El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Director.

La Dirección de proyectos tiene que ver con:

• Identificar los requisitos,
• Establecer objetivos claros y realizables,
• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos,
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de los interesados (stakeholders).

Método del camino crítico o CPM (Critical Path Method).

El método CPM proporciona los siguientes beneficios:

• Proporciona una vista gráfica del proyecto.
• Predice el tiempo requerido para completar el proyecto.
• Muestra cuáles actividades son críticas para mantener la planificación y cuáles no.

LA GESTIÓN DEL VALOR GANADO-EV

Las preguntas típicas de la alta gerencia:

¿Cuándo se va a terminar el proyecto?

¿Cuánto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento?

¿Cuánto va a costarnos finalmente este proyecto?

¿Cuánto falta para terminar el paseo?

¿quién más hace estas preguntas?

Involucrados (Stakeholders)

• Los Clientes

• El Gerente General

• El Director financiero

¿Por qué surgen estas preguntas?

El 70% de los proyectos:

• Tienen sobrecostos
• Se atrasan
• 52% de todos los proyectos terminan un 189% por encima del presupuesto inicial •
• Y algunos otros, luego de inmensas inversiones de tiempo y de dinero simplemente nunca se terminan.

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL FRACASO DE LOS PROYECTOS.

1.- Los objetivos no están claros. Esta situación es normal al principio del proyecto, pero a medida que se avanza en la definición del alcance del proyecto, no existe ninguna razón de peso para mantener los objetivos del proyecto poco claros o ambiguos.

2.- La no identificación de los interesados (stakeholders) Todas las personas, instituciones que se vean afectada por el proyecto tendrán un grado de participación en el éxito o fracaso del proyecto. Sin la colaboración y compromiso de los interesados los proyectos se resienten.

3.- Una planificación pobre o ausente. Una adecuada planificación comienza con la “misión del proyecto”, es decir, porque existe, con la definición clara de sus objetivos y metas, la identificación de los principales riesgos, la explicitación de supuestos y restricciones.

4.- Un seguimiento y control débil. Generalmente le resulta difícil al Gerente General y al Patrocinador del proyecto saber el estado de avance del proyecto, por la razón de que no aplican la técnica y herramientas adecuadas para el control de proyectos.

5.- Equipos de trabajo poco motivados. Esta situación se da por una clara ausencia de Liderazgo.

6.- Inadecuada administración de los riesgos. Todo proyecto está envuelto en una atmosfera de incertidumbre en donde los riesgos, tanto con efectos positivos como negativos, están presentes y deben ser identificados y gestionados (mitigados) por el Director del Proyecto.

7.- No existe un procedimiento robusto para la gestión de cambios. Los cambios se van ejecutando a medida que se van produciendo, sin analizar el impacto para el proyecto. La consecuencia … el proyecto está fuera de control.

8.- Mala comunicación. Un adecuado plan de comunicaciones resulta crítico para el proyecto. El plan debe destacar el medio a utilizar, la frecuencia de la comunicación, sus destinatarios y el procedimiento de retroalimentación.

9.- No saber decir “NO”. Cuanto proyecto continúan consumiendo recursos a pesar de saber que los plazos y los presupuestos autorizados están más que sobrepasados. El Director de Proyectos debe saber decir “NO” y replantear o cancelar el proyecto.

No hay comentarios / 17 Dic 2012 por Pablo Vladimir De la Cruz Ruiz
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