Herramientas mas utiles para la Dirección de Proyectos

Desde mi punto de vista para la dirección de proyectos hay varias herramientas muy útiles lo que nos ayudan a dirigir de forma más eficiente los proyectos. Actualmente estoy participando en un proyecto de complementación de Clarity, una herramienta que permite gestionar proyectos enfocado en horas hombre, ayuda a controlar las lineas base, es util para diseñar la Edt del proyecto, se puede parametrizar o personalizar de acuerdo a las necesidades de la empresa.

A continuación alguna de las herramientas utilizadas en la dirección de proyectos:

Brainstorming, es una herramienta muy sencilla utilizada por muchas empresas. sirve para análisis de ideas en torno a un tema, estas ayudan a la estimular la creatividad para los equipos de proyectos. Útil en cualquier etapa del proyecto.

Análisis FODA (Fortalezas- Oportunidades- Debilidades- Amenazas), sirve para trabajar con la informacion que trabaja con la informacion del proyecto. Con este podemos analizar interna (fortalezas – debilidades) y externamente (oportunidades- amenazas) la situación de nuestro proyecto con relación al entorno de una manera realista y objetiva.

El diagrama de Gantt es una herramienta bastante utilizada actualmente, esta tiene como objetivo mostrar las diferentes tareas o actividades a ejecutar en el proyecto así como también las fechas de inicio y fin de dichas actividades a lo largo de tiempo total estipulado para el proyecto. Método de PERT, es una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de proyectos.

Los diagramas de PERT son de mucha utilidad para tener una perspectiva secuencial correcta de todas las tareas del mismo modo dar seguimiento al tiempo y recursos necesarios para completar los objetivos planteados. La relación existente entre los gráficos de Gantt y PERT es que ambos utilizan vínculos para mostrar la secuencia delas tareas ejecutadas. Las herramientas expuestas anteriormente son de mucha utilidad en la dirección y ejecución de proyectos, con la correcta utilización y análisis de estas se puede asegurar que cualquier proyecto en el cual nos encaminemos tendrá éxito.

Marcela Leal G Master en Dirección y Administración de Empresas


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