Herramientas útiles en Dirección de Proyectos

Según mi criterio y mi experiencia lo más importante en un proyecto es la organización y planeación del mismo antes, durante y después. Tener esa estructura y control en cada actividad nos permitirá tener éxito en el proyecto.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
Para una adecuada organización del proyecto existen varias herramientas y técnicas, en las cuales quiero hacer énfasis. Pretendo dejar claridad de la importancia y los objetivos de la utilización de herramientas como Microsoft Project y el Diagrama de Gantt en la planeación de los proyectos.
Para ponerlos en contexto Microsoft Project es un Software utilizado para administración de proyectos, asiste a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo. Sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz para evitar retrasos y no salirse del presupuesto. Básicamente se encarga de crear programas y evaluar su progreso; así como calcular costos con herramientas de administración de proyectos.
Por otro lado dentro de los usos de Project y dentro de las diferentes formas en la que se puede visualizar la información en el programa mencionado, la más importante es el diagrama de Gantt, una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. De forma más sencilla, esta grafica nos muestra la programación de actividades en forma de un calendario.
Cada una de estas herramientas permite organizar el proyecto a realizar. Por este motivo principalmente es que actualmente utilizo estas herramientas para el planteamiento y ejecución de los proyectos que ejecuto.

No hay comentarios / 31 May 2014 por carolinafernandez
madeon /

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