SCOPE CREEP

A lo largo de la vida del proyecto, muchas son las fases que se van desarrollando y asimismo muchos son los imprevistos que pueden ir surgiendo. La definición de Scope Creep como crecimiento incontrolado o no planificado del alcance, nos da idea de la magnitud del control que se ha de ejercer para que el producto se ejecute con éxito. Todas y cada una de las actividades que componen el proyecto han de cumplir el alcance previsto. De otro modo, pueden surgir cambios que desestabilicen o incluso conduzcan el proyecto al fracaso. Es primordial una correcta definición del alcance a la hora de la planificación del proyecto y del producto, para posteriormente no tener que realizar modificaciones o, en ese caso, efectuar las mínimas, ya que realizar excesivos cambios en un proyecto puede crear desmotivación en el equipo de trabajo (ya que éste no llega a “creer” en el producto para el que está trabajando), y eso se traduce también en demoras y sobrecostes. Se ha de instaurar, en ese caso, un sistema de control de cambios en el que se identifiquen las causas del problema y sus posibles soluciones, todo ello bajo la supervisión del Jefe de Proyecto. Asimismo, se han de plantear opciones para la resolución de incidencias y para que el proyecto se desarrolle dentro del alcance previsto.
Trasladando la teoría a mi vida profesional, he podido comprobar durante varios años que esta problemática se extiende mucho más de lo deseado en la ejecución de proyectos. Muchas han sido las horas que he pasado en la oficina rodeada de ingenieros con sus enormes planos desplegados a lo ancho de la mesa… Estructuras, diagramas, fórmulas matemáticas… Todo aquello era el trabajo diario, con las preocupaciones constantes de los plazos de entrega, de los estándares de calidad… Aquellos que estaban en el Departamento de Compras gestionando los mejores precios, las reuniones de proyecto para elaborar el mejor Plan, la firma del Acta… Todo está basado en estrategias, gestiones (de alcance, de costes, calidad, tiempo…) y todo lleva un cuidadoso orden dentro de su estructura. Me sorprende gratamente conocer el gran número y diversidad de herramientas de las que disponemos para hacer que los proyectos se desarrollen con éxito. De cómo se planifica la gestión del tiempo para llegar a cumplir los objetivos en plazo.
El Scope Creep define claramente cómo los cambios de alcance afectan en gran manera al desarrollo del proyecto, provocando en la mayoría de ocasiones sobrecostes y demoras. El poder utilizar una herramienta que contrarreste o ayude a corregir estos efectos, es sin duda de gran utilidad. Aplicar estos conceptos a nuestros quehaceres diarios, sería nuestra tabla de salvación para establecer orden y control en todas las facetas de nuestra vida.

No hay comentarios / 20 Ene 2014 por blancaalvarez
madeon /

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