Herramientas de Gestión de Proyectos

Herramientas de Gestión de proyectos
En la mayoría de los casos las herramientas para la gestión de proyectos harían más llevadera las tareas propias de la misión, pero así como su nombre lo dice son, “herramientas” mecanismos para alcanzar lo planeado. La gestión de proyectos de forma efectiva deberá depender más de una selección conveniente, de la correcta aplicación y uso, que de la propia herramienta en sí.
La metodología puede considerarse también dentro de este ámbito, aunque cuando usamos la palabra “herramienta” en la mayoría de los casos nos estamos refiriendo a productos software, los EPM (Enterprise Project Management) o herramientas de gestión de proyectos, dan soporte de forma integral a la gestión y sirven para subrayar los procesos que se llevan a cabo.
Entonces dentro de los elementos que debería abarcar una buena herramienta de gestión de proyectos, están los siguientes puntos:
 Soporte a la gestión del proyecto, a través de la planificación del proyecto, con sus fechas o hitos temporales, los recursos y el coste del proyecto. También ha de dar solución a los siguientes aspectos:

 La gestión de los riesgos y problemas del proyecto.

 La gestión a la documentación del proyecto. Este punto es realmente importante en organizaciones complejas, dado que no siempre un simple control de versiones y un acceso autorizado es suficiente para gestionar la documentación de un proyecto. Más aún si entendemos que la documentación por la documentación no sirve para nada, sino que es uno de los pilares de la gestión del conocimiento.
 Ofrecer un entorno colaborativo sobre el que llevar a cabo la gestión del proyecto.
 Gestión del portafolio de proyectos, ya que los proyectos forman parte de un conjunto más amplio y si bien tienen entidad propia, han de ser contemplados como parte de un grupo aún mayor, donde las interdependencias entre los proyectos y la alineación de los mismos a la visión estratégica y a las capacidades de la organización es fundamental.
 Generación de informes, incluyendo informes de proyecto, del portafolio de proyectos y ofreciendo perspectivas de cuadro de mando.
Elegir una herramienta que de las soluciones a todo lo que deseamos es muy difícil sin embargo como tal se deberá ir adaptando los instrumentos los cuales se deberán ir manejando hasta desarrollar la mejor pericia posible.
En el área de herramientas nos permitimos mencionar a las herramientas de MS Project, Open Project y MS Project Server instrumentos que son valiosos en la planificación y seguimiento de tiempo, costo y recursos, estos mecanismos de seguimiento son los utilizados en mi área de trabajo a diario

No hay comentarios / 30 Ene 2013 por Angelo De la Rosa Tamarez
madeon / Gestión de Proyectos

Comentarios cerrados.