Informes de seguimiento

Creo que una de las herramientas más valiosas para tener el control sobre un proyecto o trabajo que estemos desarrollando es el informe de seguimiento.

El seguimiento de proyectos consiste en supervisar de una manera constante la evolución y ejecución de un proyecto para verificar si se está desarrollando en línea con lo que se había previsto en el diseño inicial.

El equipo encargado de la gestión del proyecto deberá informar periódicamente de la marcha del mismo al resto de participantes involucrados en la gestión, ya sean clientes, proveedores o entidades que lo financian.

Aunque el seguimiento de un proyecto es un trabajo continuo y permanente, se materializa en los informes de seguimiento que se realizan de una forma periódica en función de las consideraciones del equipo de gestión y dirección del proyecto, desde el inicio hasta el final del mismo.

Este informe es una fotografía de la situación detallada del proyecto desde todos los aspectos, económicos, de plazos, de calidad, etc. Por lo que se traduce en una herramienta muy útil para que el equipo de Seguimiento del Proyecto, y para las Comisiones de Seguimiento y de Dirección puedan tomar decisiones.

Una vez elaborado el informe se presenta en la Reunión de Seguimiento donde se tomarán una serie de decisiones que afectarán a la marcha del proyecto. Estas decisiones llevarán consigo la definición de una serie de medidas correctoras que deberán ser implementadas posteriormente, las cuales  guiarán al proyecto hacia la consecución de los objetivos definidos.

Se trata de un proceso cíclico, ya que una vez introducidos esos cambios y alcanzados los objetivos, se volverá a hacer la fotografía para el nuevo informe.
Lo mejor es que esta herramienta vale para ser aplicada a cualquier tipo de proyecto sin necesidad de ser “ingenieril”. Por lo que prácticamente cualquier puede utilizarlo en su día a día para tener controlado los trabajos.

Raquel


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