Presentación
Trae un Excel. Sal con una aplicación.
En solo cuatro horas, aprende a transformar los datos que ya tienes en una herramienta de gestión interactiva, profesional y adaptada a las necesidades de tu empresa.
Excel sigue siendo una de las herramientas más utilizadas en las empresas para registrar, controlar y analizar información. Sin embargo, muchas hojas de cálculo terminan convirtiéndose en archivos difíciles de consultar, poco visuales y dependientes de la persona que los creó.
La inteligencia artificial generativa permite dar un paso más: transformar los datos contenidos en un Excel en una aplicación empresarial interactiva, capaz de mostrar indicadores, aplicar filtros, generar gráficos, detectar situaciones relevantes y facilitar la toma de decisiones.
Este curso ofrece una introducción práctica y accesible a la creación de aplicaciones de gestión mediante inteligencia artificial. No se requieren conocimientos de programación. Los participantes aprenderán a describir correctamente sus necesidades, preparar la información de partida y utilizar herramientas de IA para construir una aplicación HTML que funcione directamente desde el navegador.
A lo largo de dos sesiones, cada participante trabajará sobre un caso empresarial y desarrollará una primera aplicación funcional, reutilizable y adaptable a diferentes áreas de la organización.
Objetivos
Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:
• Comprender cómo puede utilizarse la inteligencia artificial para crear aplicaciones empresariales a partir de datos almacenados en Excel.
• Identificar procesos, controles y necesidades de información susceptibles de convertirse en una aplicación.
• Preparar y estructurar correctamente un archivo Excel para que pueda ser utilizado por una aplicación.
• Traducir una necesidad empresarial en funcionalidades, indicadores y requisitos concretos.
• Diseñar instrucciones eficaces para que la IA genere aplicaciones útiles y adaptadas al contexto de la organización.
• Crear una aplicación HTML de archivo único que pueda ejecutarse directamente desde un navegador.
• Incorporar indicadores, filtros, tablas, gráficos, alertas y elementos de análisis.
• Probar, corregir y mejorar una aplicación generada con inteligencia artificial.
• Conocer las principales precauciones relacionadas con la privacidad, la seguridad y la validación de resultados.
El curso está dirigido a profesionales que trabajan habitualmente con Excel y desean convertir sus datos en herramientas de gestión más visuales, interactivas y fáciles de utilizar.
Especialmente indicado para:
• Responsables de administración y finanzas.
• Controllers y profesionales de control de gestión.
• Profesionales de recursos humanos.
• Responsables comerciales y de marketing.
• Profesionales de compras y gestión de proveedores.
• Responsables de operaciones, producción y logística.
• Profesionales de calidad, auditoría y cumplimiento.
• Consultores y asesores de empresa.
• Directivos y responsables de pequeñas y medianas empresas.
• Cualquier profesional que gestione información mediante Excel.
No se requieren conocimientos previos de programación.
Programa
El curso se estructura en dos webinars de dos horas de duración, impartidos en una misma semana.
SESIÓN 1 · Del Excel al primer prototipo (2 horas)
De la necesidad empresarial a la aplicación
• Qué es una aplicación HTML de gestión y qué ventajas ofrece.
• Diferencias entre una hoja de cálculo, un cuadro de mando y una aplicación.
• Ejemplos de aplicaciones empresariales creadas a partir de Excel.
• Identificación de procesos y necesidades que pueden convertirse en una aplicación.
• Definición de usuarios, decisiones, indicadores y funcionalidades.
• Criterios para seleccionar un caso de uso viable.
Preparación de la información
• Cómo debe estar estructurado el archivo Excel.
• Tablas, columnas, tipos de datos y nombres de campos.
• Errores frecuentes en los archivos de partida.
• Calidad, coherencia y validación de los datos.
• Protección de información confidencial y utilización de datos anonimizados.
Creación del primer prototipo con IA
• Cómo explicar a la inteligencia artificial el objetivo de la aplicación.
• Estructura de una instrucción eficaz para generar una aplicación.
• Definición de pantallas, navegación y funcionalidades.
• Creación de una aplicación HTML de archivo único.
• Carga del Excel y comprobación de los datos.
• Generación del primer prototipo funcional.
SESIÓN 2 · Del prototipo a una aplicación profesional (2 horas)
Incorporación de funcionalidades de gestión
• Creación de indicadores clave.
• Diseño de tarjetas KPI.
• Tablas interactivas y exploradores de datos.
• Filtros y segmentación de la información.
• Gráficos para el análisis y la comparación.
• Semáforos, alertas y rankings.
• Reglas de negocio y detección de situaciones relevantes.
Mejora de la aplicación
• Cómo revisar y depurar una aplicación generada con IA.
• Identificación de errores de cálculo, visualización y funcionamiento.
• Mejora del diseño y de la experiencia de usuario.
• Adaptación de colores, textos y estructura a la identidad de la organización.
• Exportación de información a Excel o PDF.
• Incorporación de instrucciones y modo de uso.
Validación y puesta en funcionamiento
• Pruebas básicas antes de utilizar o compartir la aplicación.
• Verificación de cálculos e indicadores.
• Limitaciones de las aplicaciones HTML de archivo único.
• Privacidad, mantenimiento y actualización.
• Evolución del prototipo hacia una solución empresarial más completa.
Caso práctico
Durante el curso se desarrollará una aplicación empresarial a partir de un archivo Excel. La aplicación permitirá:
• Cargar los datos mediante arrastrar y soltar.
• Validar la estructura del archivo.
• Calcular indicadores automáticamente.
• Aplicar filtros.
• Consultar tablas interactivas.
• Visualizar gráficos.
• Detectar alertas o desviaciones.
• Exportar los resultados.
Cada participante podrá adaptar el ejercicio a un área como ventas, presupuestos, recursos humanos, compras, proveedores, proyectos, operaciones, calidad o control de gestión.
Metodología
El curso tendrá un enfoque fundamentalmente práctico, basado en la demostración guiada y en la construcción progresiva de una aplicación. La metodología combinará:
• Explicaciones breves sobre los conceptos esenciales.
• Demostraciones en directo.
• Ejercicios guiados de interacción con herramientas de IA.
• Utilización de plantillas de instrucciones y prompts.
• Desarrollo progresivo de una aplicación.
• Revisión de errores y propuestas de mejora.
• Aplicación de los conocimientos a casos empresariales reales.
Los participantes recibirán una metodología reutilizable que les permitirá crear nuevas aplicaciones una vez finalizado el curso.
Profesor en Inteligencia Artificial aplicada - Universidad de Zaragoza