Taller de Gestión Agile de Multiproyectos (Madrid)

Convocatoria 
2019
Periodo 
22 y 23 Noviembre 2019
Horario 

Viernes, de 16:00 a 20:30 y Sábado, de 9:00 a 13:30. 

Lugar 
Madrid
Modalidad 
Presencial
Precio 

Tarifa General: 400 €

Folleto

Presentación

En la actualidad gestionar un proyecto no es nada fácil pero hacerlo con varios proyectos a la vez se ha convertido en un caos.

Pese a la gran cantidad de esfuerzo invertido en planificaciones y re-planificaciones del proyecto, éstas son difíciles de seguir. Los departamentos acaban teniendo sus planes locales, las reuniones se incrementan y duran más de lo estipulado, todo el mundo parece estar en constante multitarea y saturado, y el resultado es que los proyectos no cumplen sus objetivos.

 ¿Por qué? ¿Qué nos estamos olvidando o haciendo equivocadamente?

Muchas empresas creen que la solución está en la creación de reports, nuevas planificaciones o montando oficinas de proyectos (PMO) dedicadas a perseguir a los equipos de proyecto.

En este taller se demostrará que en un entorno de incertidumbre y complejidad como el actual, la solución nunca podrá estar en acertar lo que durarán unas tareas que nunca se han realizado y mucho menos cumplir las fechas objetivo de cada una de ellas. Podemos presionar y perseguir diariamente, pero la solución para acelerar los proyectos habrá que buscarla en cómo sincronicemos de forma sencilla y en tiempo real todos los recursos de la Organización.

Debemos buscar un sistema que actúe como un navegador (GPS) de los proyectos que automáticamente y en función de la realidad diga a todo el mundo qué tareas hacer y qué problema resolver con la antelación suficiente para que no haya impacto en la fecha final.

En este Taller se presentará una solución innovadora a la gestión de entornos dónde los recursos se comparten entre más de un proyecto y dónde el plazo de entrega o velocidad es una variable clave para el negocio.

Más de 1.000 empresas de todo el mundo y de diferentes sectores saben cómo:

1.- Compartir recursos entre proyectos sin crear caos.

2.- Hacer más proyectos en menos tiempo con un nivel de cumplimiento muy alto y con los recursos actuales.

3.- Mejorar la visibilidad y el control de los proyectos de una forma ágil sin tener que controlar todos y cada uno de los detalles del proyecto.

4.- Reducir el estrés y mejorar el entorno de trabajo con el consiguiente aumento de la productividad de las personas que trabajan en los proyectos.

Esta Solución llamada Cadena Crítica (Critical Chain) se basa en los principios de la teoría de las Limitaciones (T.O.C.) y en las técnicas de Lean Management. En vez de intentar completar cada proyecto separadamente, la idea de esta Solución es abordar el Flow de todos y cada uno los proyectos de la Organización. Para ello es necesario reemplazar las reglas de gestión de proyectos basadas en la no compartición de recursos por unas que sí tengan en cuenta esta realidad y cuyo foco sea la sincronización de las tareas/recursos de los todos los proyectos. Estas nuevas reglas a su vez deberán estar soportadas por unos robustos procesos de gestión y una tecnología que ayude a mantener los resultados en el largo plazo.

Objetivos

La jornada tiene como objetivo principal dar a conocer a los participantes Cadena Crítica Multiproject Management y el proceso de implantación general en su empresa.

Los participantes se llevarán ideas para resolver las preguntas siguientes:

  • ¿Cómo terminar más rápido todos los proyectos?
  • ¿Cómo aumentar la capacidad de hacer proyectos un 30% sin más recursos?
  • ¿Cómo poder hacer estos cambios en meses?
  • PROGRAMA

    Día 1

    EL PROBLEMA: LA NECESIDAD DE CAMBIAR LOS FUNDAMENTOS DE BASE DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

    Entorno monoproyecto (no se comparten recursos entre proyectos).

    Entornos multiproyecto (se comparten recursos entre proyectos).

    ¿Qué hace tan difícil la gestión de proyectos?

    Lista de problemas.

    ¿Podría ser el problema de fondo un conflicto?

    Experimento con dos proyectos.

    Resultados y análisis.

    Impacto de las estimaciones de las tareas en los objetivos de los proyectos.

    Impacto de las dependencias de tareas y recursos en los objetivos de los proyectos.

    Simulaciones e influencia del comportamiento humano en la planificación de proyectos.

    ¿Las reglas tradicionales mejoran o empeoran el problema?

    Implicaciones para los Directivos y para la Empresa.

    Resumen y conclusiones.

    UNA SOLUCIÓN AGILE: CADENA CRÍTICA

    Cadena Crítica vs Camino Crítico vs Scrum vs Kanban.

    Reglas de planificación Multiproyecto.

    Reglas de ejecución Multiproyecto.

    La "Ejecución"; puente entre las aspiraciones y los resultados.

    • ¿Cómo saber cuál es el impacto de una decisión local en el global (plazo y presupuesto) del proyecto?
    • ¿Cómo saber qué es prioritario en entornos multiproyectos?
    • ¿Cómo asignar recursos eficientemente?
    • ¿Cómo saber si un proyecto está en plazo, tarde o en problemas?
    • ¿Cómo saber qué tarea o tareas están amenazando el cumplimiento de las fechas de los proyectos con la antelación suficiente para reaccionar?
    • ¿Cómo hacer que las reuniones de seguimiento de proyectos duren minutos y no horas?

    Cultura de la acción vs justificación.

    Día 2

    CÓMO IMPLANTAR CADENA CRÍTICA EN SU EMPRESA

    Management Buy-in.

    Obstáculos a la implementación.

    Modelizado de tareas/recursos y configuración de los proyectos.

    Medidas de gestión de multiproyectos.

    Proceso de implantación y factores clave de éxito

    Casos de éxito.

     

  • Metodología

    El taller, tendrá un carácter marcadamente práctico dónde a través de simulaciones de ordenador, experimentos y discusiones los participantes asimilarán las ideas propuestas por Cadena Crítica Multiproject Management.

    Se analizarán las principales fuentes de desperdicio de tiempo y capacidad que se producen en los entornos de multiproyecto, qué cambios hay que poner en práctica para poder aprovechar la capacidad existente y cuál es el proceso a seguir para conseguir resultados en menos de tres meses.

    A su vez se contarán y proyectarán videos con experiencias de empresas que han conseguido resultados cambiando su actual forma de gestionar los proyectos.

    La duración del taller es de 1 día.

  • Condiciones económicas

    Precio del curso: 400 euros
    Antiguos alumnos EOI:  20 % Descuento
    Antiguos alumnos asociados club EOI: Del 30 al 50%

    Este curso puede financiarse a través del sistema de bonificaciones de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Puedes informarte en http://www.fundaciontripartita.org/.

    Recuerda que si tu empresa se acoge a la bonificación debe comunicarlo a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, como mínimo, 7 días naturales antes del inicio del curso.

Claustro
Manuel Rodríguez Méndez

Manuel

Rodríguez

Socio Director - CMG Consultores

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Las plazas se asignan por orden de llegada de las inscripciones y de los resguardos de ingreso dentro del periodo establecido para el pago.

 

Si tienes alguna duda sobre la matrícula, contáctanos en: formacioncontinua@eoi.es

EOI se reserva el derecho de suspender el curso/taller o modificar las fechas y horarios indicados dependiendo del número de alumnos matriculados, en cuyo caso se comunicará la forma de devolución del importe abonado.

DESCUENTOS Y BONIFICACIONES

Descuento Antiguo Alumno*: 20% de descuento sobre la Tarifa General.
Descuento Socios Club EOI*: Del 30% al 50% de descuento sobre la Tarifa General (dependiendo de los años de pertenencia al Club EOI)
*Descuentos no acumulables

Este curso puede financiarse a través del sistema de bonificaciones de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Puedes informarte en https://www.fundae.es/

Recuerda que si tu empresa se acoge a la bonificación debe comunicarlo a FUNDAE como mínimo 7 días naturales antes del inicio del curso.

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