Algunas experiencias sobre las gestión de proyectos

En esta nueva entrada de mi Blog, me gustaría hablar de la gestión de proyectos y dar mi punto de vista desde la experiencia que tengo de esta maravillosa, apasionante y “tranquila” profesión. Llevo 7 años dedicándome a la gestión de proyectos: 6 años en un centro de investigación y un año en un centro tecnológico. Bien, mi opinión es que no tiene nada que ver, me explico, en un año he pasado de solicitar y escribir proyectos de investigación médica básica centrados en Salud y en Ciencia Excelente a escribir proyectos más relacionados con mercado y planes de negocio… Por mi formación en Farmacia, no me ha resultado sencillo cambiar de registro y de “TRL” tan fácilmente, pero teniendo en cuenta una frase muy importante que aprendimos en el máster, la formación es imprescindible a la hora de escribir un buen proyecto europeo. Es imposible hacer un buen plan de negocios, vender una idea feliz que se convierta en un producto que vaya a salir a mercado sino sabes por dónde empezar. Por resumir, yo diría que existen una serie de puntos mágicos que se deben cumplir y seguir para hacer una buena gestión:

  1. Aparte de conocer bien cuál es el panorama en la CE, también es conveniente buscar convocatorias de fundaciones privadas (en EEUU son muy filantrópicos), que es cierto, que no aportan tanta financiación, pero son menos competitivas. El hecho de conocer las distintas convocatorias, no es sencillo, y exige una búsqueda continuada y precisa. Es necesario tenerlas localizadas con tiempo suficiente para poder prepararlas bien.
  2.  “Empollarse” la convocatoria, ¿qué tipo de proyectos financian?¿podría estar mi idea financiada por esta convocatoria? ¿qué partidas financian( personal, equipos…)? No merece la pena perder el tiempo en escribir una propuesta que sabes que no va a ser financiada porque el “scope” de la convocatoria no se adapta a tu idea de proyecto.
  3.  Tener los recursos necesarios para escribir una propuesta competitiva, personal formado y cualificado, sino contestamos claramente y de forma concisa a lo que piden en cada punto de la propuesta…estamos perdidos. Hay que tener en cuenta que los evaluadores la mayoría de las veces no son expertos en cada uno de las propuestas que tienen que evaluar y tienen vida laboral y supongo que vida personal también (aunque a veces lo dudo) aparte de evaluar propuestas. Así que por favor, es mejor darles el trabajo hecho, no poner parrafadas, usar gráficos , tablas…para que si por desgracia la tuya es la décima propuesta que se leen después de un largo día de trabajo con sus hijos gritando por la casa, que les sea sencillo leerla y entenderla bien, ganaremos puntos!
  4.  Poder llevar a cabo la ejecución del proyecto…que luego vienen los sustos! No pidamos proyectos que no vamos a poder llevar a cabo por falta de personal, equipamiento, u otros recursos…nadie lo diría, pero muchas veces es complicado justificar el proyecto sino se ha planificado bien desde el primer momento y la Comisión Europea no es tonta…se enteran de todo.
  5.  Al hilo de lo anterior, gestionar el proyecto de una manera eficiente y tener todas las actividades y su coste bien controladas, si existe algún cambio en la ejecución del proyecto (que siempre existen) es necesario solucionarlo cuanto antes y/o comentárselo al Project Officer del proyecto (son personas y lo entienden), es importante no dejar que la bola se haga cada vez más grande, ya que luego es muy difícil de solucionar y justificar. Los Planes de contingencia son esenciales.
  6.  Las auditorías de gastos son como las “meigas, que haberlas hailas”, no crees en ellas, no las ves, pero el día que llega la carta de la CE con los proyectos que te van a auditar empiezas a temblar, desde la notificación de la carta tienes un mes para preparar toda la documentación que te piden… entonces, tomas aire y te tranquilizas, porque tienes todo bien guardado , incluso los proyectos terminados hace 5 años que pueden auditarte también, los timesheets firmados y sellados, los informes realizados , las facturas con importes más elevados controladas y tres ofertas de cada subcontratación, así como resguardos de los viajes y tickets…entre otras cosas. El susto de esta forma, no es para tanto, así que te sientas a descansar esperando a que venga el o la susodicha de la CE para enseñarle y explicarle todo lo que te pida durante su esperada visita de 3 días.. y encima luego tienes que invitarles a comer! ¿y dónde imputas luego ese gasto?

Bueno, seguro que se me olvidan mil consejos y comentarios más que podría escribir, pero aunque parezca complicado y aburrido, lo cierto es que me encanta mi trabajo ( y eso que caí aquí por casualidad) porque cada día es diferente y supone nuevos retos que afrontar y que la mente nunca pare quieta, eso sí, los días anteriores al deadline no se los deseo a nadie 🙂 . La innovación y el sentido común deben ser parte de nuestra vida, sino nunca podremos seguir avanzando.

busy

 

 

 

 

 

 

 


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Comentarios ( 8 )

Buenas muchas gracias por este post me gusto mucho leerlo de lo mejor que e leido hoy buen blog siguan asi

puro sexo enviado el 03/01/17 02:00

La Gestion de proyectos alcanza una nueva forma y manera de control aplicado de forma online Las consultas se realizan via web y se gestionan a través de dispositivos móviles. Ello permite el control total de todo proyecto
con respuestas inmediatas evitando demoras inecesarias que repercuten en el tiempo y coste de los proyectos. Controle todo y en todo momento con http://www.elephant-project.com/

elephantproject enviado el 07/04/17 17:49

muchas veces las gestiones de proyectos fracasan simplemente por que no ofrecen una innovacion alguna, por seguir parametros ya establecidos se cree que no se puede fracasar y ese es el primer error, a veces arriesgar es ganar

posicionamiento web argentina enviado el 15/04/17 16:32

muy bueno he excelente post

venesianas enviado el 13/06/17 08:36

valla que esta buena la parte de Las auditorías de gastos.

porno españolas enviado el 13/06/17 08:40

“La innovación y el sentido común deben ser parte de nuestra vida” tremenda frase………..

podofilia enviado el 13/06/17 08:43

asi es como se debe llevar a cabo una gestion de proyectos. Tengo una empresa de webcams porno de chicas y la empresa esta bien gestionada para que funcione bien

chatsexoporcam.com enviado el 24/11/17 01:16

Muy buen articulo, la gestion de proyectos es algo que debemos tener presente a la hora de querer emprender un negocio ambicioso. Saludos…!

Vincent enviado el 13/05/18 04:43

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