Herramienta para la Gestión de Proyectos

Desde mi punto de vista, el Diagrama de Gantt es una herramienta básica en la gestión de proyectos de cualquier índole, ya que en este podemos representar las diferentes tareas y actividades programadas por fases.

Los invito a ver el siguiente video de cómo realizar un diagrama de Gantt en Excel.

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El objetivo del diagrama de Gantt es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

 

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los gráficos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

 

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

 

Sabemos que el éxito de un proyecto no solo depende de una buena planificación sino también de la gestión y control en la fase de ejecución. Pero considero que utilizando esta herramienta podemos saber en qué fase del proyecto nos encontramos, cual es nuestra fecha meta, y cuando logramos completar esta actividad.

 

Según mi experiencia, brindado soporte al área que maneja los proyectos de planta, puedo dar testimonio de lo útil que es esta herramienta para conocer la línea de tiempo para completar un proyecto. Utilizaré esta herramienta en todos los proyectos que se presenten bajo mi responsabilidad.


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