Dirección de Proyectos, Técnicas y Herramientas.

Gracias por compartir conmigo este espacio, mi segundo Blog que está dedicado a las técnicas y herramientas utilizadas para la adecuada dirección y gestión de los proyectos.

Todos las metas y objetivos que planteamos en nuestra vidas son desarrolladas y ejecutada a través de la adecuada planificación y formulación de estrategias que nos ayudaran a lograr nuestro cometido.

La planificación y la gestión de proyectos son actuaciones que desarrollamos de manera innata, pero el éxito del mismo depende de las herramientas y técnicas que utilizamos para alcanzar de forma eficiente los objetivos planteados.

Es por esto la importancia de este modulo y por ello describimos algunas herramientas que nos ayudaran a ejecutar eficientemente los proyectos que desarrollamos día a día en nuestra vida profesional.

Iniciamos este punto con una breve descripción de lo que es un proyecto, PROYECTO es un conjunto de actividades relacionadas entre sí que tienen como objetivo alcanzar un fin en específico.

La Gestión de Proyectos, es una disciplina que nos ayuda a planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas que nos ayudaran a cumplir con los objetivos de una acción planteado a través de algunos criterios que nos llevaran al éxito del proyecto.

La gestión y dirección de proyectos constan de las siguientes fases:

Cada etapa del proyecto debe cumplir con este ciclo o fases, que nos ayudara a garantizar el éxito de cada una de ellas y por ende la del proyecto.

Las principales técnicas y herramientas que podemos utilizar en la Gestión de Proyectos son las siguientes:

Diagrama de Gantt:

Se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

PERT

Es básicamente un método para describir, enlazar y analizar todas y cada una de las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea en función de talentos y recursos, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total en función de los talentos y recursos.

Cadena crítica o Ruta critica

Es un método que se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto.

Diagrama de Pareto

Es una comparación cuantitativa y ordenada de elementos o factores según su contribución a un determinado efecto.

 El objetivo de esta comparación es clasificar dichos elementos o factores en dos categorías: Las “Pocas Vitales” (los elementos muy importantes en su contribución) y los “Muchos Triviales” (los elementos poco importantes en ella).

Sigue la llamada regla del 80/20: el 80% de un problema está originado por un 20% de las causas. Implica medir con qué frecuencia se está produciendo cada una de las causas identificadas de un problema.

Diagrama de Ishikawa o Diagrama de causa y efecto

Es una técnica gráfica ampliamente utilizada, que permite apreciar con claridad las relaciones entre un tema o problema y las posibles causas que pueden estar contribuyendo para que él ocurra.

Los Mapas Mentales o WBS

Es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas, u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Se utiliza para la generación, visualización, estructura, y clasificación taxonómica de las ideas, y como ayuda interna para el estudio, planificación, organización, resolución de problemas y toma de decisiones.

Brainstorming o lluvias de ideas.

 Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

Dentro de estos métodos mencionados y desarrollado brevemente el más utilizado en este momento en mi vida profesional  es la herramienta  de Brainstorming y diagrama de Gantt,  pero entiendo que cada una de las mencionadas mas otras que desarrollare más adelante son bases fundamentales en la planificación y gestión de proyecto y cada una de ella tiene gran importancia en cada una de las fases en que las implementemos.

Espero que las herramientas expuestas sean de gran uso para cada uno de nosotros en este trayecto dentro de la gestión y dirección de proyectos.

En espera de sus comentarios.

Nayelly Lazala


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