HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ÚTILES PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

En esta ocasión les comentaré sobre las herramientas y técnicas que considero de gran utilidad para tener éxito en  la Dirección de Proyectos.

En mi experiencia profesional en el área de Ingeniería Industrial, orientada a los procesos y muy relacionada al área de calidad, he podido aplicar varias herramientas en la ejecución de los proyectos en los que me he visto involucrada.

En mi caso, no hay una herramienta o técnica única que considere la más útil, más bien considero  que es un paquete de herramientas o técnicas, que en conjunto resultan sumamente ventajosas para la Gestión de Proyectos en sus diferentes etapas: iniciación, planificación, ejecución control y cierre.

Este paquete de herramientas o técnicas está compuesto por las citadas a continuación:

Lluvia de ideas (Brainstorming)

Esta técnica es muy útil para generar ideas en grupos, en un período de tiempo relativamente corto. Su aplicación requiere de la participación espontánea de todos los participantes y es aplicable en cualquier etapa de un proyecto o proceso.

Me ha resultado de gran utilidad aplicar esta técnica, con frecuencia en mi desempeño laboral y en otras actividades grupales fuera de este.

El Análisis FODA

FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a la  herramienta analítica  utilizada para examinar las  Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un negocio o proyecto.

El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de un negocio y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, unidad estratégica de negocios y muchas más.

En mi empresa, actualmente estamos ejecutando el Proyecto de Certificación en la Norma ISO 9001: 2008, en la etapa de definición de nuestra Planificación Estratégica utilizamos un análisis FODA, para mí esto fue una excelente experiencia ya que pude apreciar que a partir de esta herramienta se  obtiene información de gran utilidad e importancia relacionada al entorno, la competencia, el producto, los riesgos y el comportamiento del mercado.

Diagrama de Gantt

Es una  herramienta gráfica de mucha utilidad  cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo determinado.

He utilizado en muchas ocasiones esta herramienta, y estoy segura que la seguiré aplicando en el futuro, por su simplicidad y las ventajas que se obtienen al utilizarla.

Diagrama de Pareto

Esta forma parte  de las herramientas que he utilizado muchas veces y es muy práctica cuando se trata de establecer prioridades entre diferentes situaciones.

Este  herramienta es tambien conocida como curva 80-20, consiste en un diagrama que permite mostrar gráficamente el Principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves.

El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro  empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales.

En definitiva, existen muchas herramientas que al igual que las mencionadas anteriormente son de gran aplicación en la Gestión de Proyectos. En  esta ocasión he citado las que  he aplicado con mayor frecuencia.

Hasta una próxima entrega.

Cristina Pérez

 

 


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