PROJECT OFFICE, UNA EXCELENTE HERRAMIENTA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Esta es una herramienta que utilizo en los proyectos en los cuales participo, ya que permite realizar un seguimiento detallado al proyecto, además de generar informes y reportes a diferentes niveles, según a quien vayan dirigidos o su finalidad.

Es una herramienta que facilita la definición y seguimiento del cronograma del proyecto y permite calcular automáticamente la duración de cada fase y total del proyecto.

Algo muy importante, es que se realiza un seguimiento a los costos del proyecto y ayuda a calcular los costos generados por horas de trabajo de cada actividad, que en la mayoría de proyectos no se tienen en cuenta para que siempre están presentes.

También ayuda a gestionar los recursos del proyecto e identificar aquellos recursos que están con una mayor carga de trabajo, para poder nivelar dicha carga y evitar retrasos en los entregables.

Cuando se van a realizar los informes del proyecto, esta herramienta permite exportar diferentes clases de informes y  reportes que pueden ser utilizados en reuniones de seguimiento del trabajo al interior del equipo de trabajo, o para reuniones ejecutivas a los miembros directivos de la empresa. Cada informe tiene un mayor o menor detalle dependiendo del interés de los participantes en la reunión.

Si desea tomar una fotografía al proyecto en una fecha determinada, la puede hacer, fijando dicha fecha y la aplicación le dará el informe de cómo va o iría en la fecha fijada, esto ayuda enormemente a la toma de decisiones.

Espero que quienes no conozcan o hayan trabajado con esta herramienta, se den un tiempo para conocerla y explorarla, ya que es de gran ayuda para la dirección de proyectos.

Este es un tutorial para quien quiera conocer le herramienta más en detalle:

http://es.scribd.com/doc/42705734/Manual-basico-de-uso-Project-2010

Este video me pareció práctico y amigable para conocer la herramienta:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=fgbF7EMiEc8&feature=related[/youtube]


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