3. El cuaderno de notas (1ª parte)

El primer paso, y probablemente el más importante que se debe dar a la hora de prescindir del papel y tratar de tener organizada la información electrónica es prescindir del tradicional cuaderno de notas. Por experiencia en mí mismo y por la experiencia asesorando a otras personas a la hora de dar este paso, creo que el hecho de prescindir del tradicional cuaderno de notas, y por supuesto de la agenda, aunque de eso hablaremos más tarde, es un punto de no retorno. Quien lo hace ha dejado definitivamente el papel, y tenderá a utilizar toda la información en formato electrónico. Si no es capaz de realizar este paso, no tiene mucho sentido seguir leyendo este blog porque muchos de los capítulos posteriores basculan en torno a la importante gesta que va a realizar en este capítulo.

Antes de indicar los pasos, quiero responder a algunas preguntas que normalmente se plantean a la hora de tomar la decisión de prescindir del cuaderno:

Superados estos interrogantes que son habituales, vamos en primer lugar a instalar la herramienta. ¿Qué herramientas escoger? Aunque particularmente siempre he sido partidario de utilizar herramientas de software libre cuando las funcionalidades son similares, este será de los pocos casos donde les voy a sugerir utilizar una herramienta propietaria. La razón es bastante sencilla: está uno o dos escalones por encima de las opciones disponibles en software libre que ni siquiera comentaré porque las considero irrelevantes.

La herramienta a utilizar será Microsoft OneNote. Esta herramineta viene incluida en los paquetes Enterprise de Microsoft Office. Si no dispone de la herramienta, puede descargar una versión de evaluación en esta dirección. Entiendo que se va a quedar tan encantado con la herramienta que tendrá pocas dudas sobre su compra ya que en 60 días de utilización regular la herramienta cambia los hábitos definitivamente.

Antes de continuar con algunas normas que aplicaremos para utilizar OneNote, instale la aplicación en un ordenador o ejecútela si ya la tiene instalada. Una vez realizado esto pase a la segunda parte de este post.


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