Técnica o herramienta más útil en la dirección de proyectos.

Hoy en día toda organización que desee ser competitiva sin importar su naturaleza debe emprender proyectos para lograr productos y servicios que permitan satisfacer las necesidades del mercado;  “Un proyecto es un esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único” (Según el PMI (Project Management Institute).

Los proyectos para poder obtener resultados óptimos precisan que durante su dirección se apliquen un conjunto de conocimientos,  habilidades, técnicas y  herramientas adecuadas a las consecuentes actividades  para satisfacer los requisitos del mismo.

Existen un conjunto de amplias  e importantes herramientas que permiten  planificar, ejecutar y controlar de tal forma que podemos medir y  prevenir posibles fallas utilizando los recursos de forma  eficiente y efectiva para obtener mejores resultados.

Partiendo de los conocimientos obtenidos de mi corta experiencia en la gestión de proyectos entiendo que la herramienta más adecuada para proyectos es una combinación de las siguientes:

Método PDM:  Este método utiliza nodos para representar las actividades. Los nodos están conectados mediante flechas para mostrar las relaciones de prelación entre las actividades. Los solapes y desplazamientos entre actividades pueden ser representados en este método, indicando su duración sobre la flecha correspondiente.

PDM

 

Método PERT: Este método consiste en la  asignación de tiempos a las actividades del proyecto cuando duración de las actividades es incierta; supone que el tiempo es una variable aleatoria que lleva asociada una  distribución de probabilidad; analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Valor_ganado_ejemplo

 

Método de Valor Ganado: Este método es utilizado para medición de rendimiento en un instante de control dado; mide el coste presupuestado de la cantidad de trabajo realmente finalizado en un momento dado del proyecto.

PERT

 

Selecciono los métodos mencionados ya que  en mi experiencia personal me permite aplicarlos  en proyectos donde no tengo el tiempo exacto de cada actividad y la dirección me solicita auditoria de control aleatoria en cada etapa del proyecto y a su vez permite reducir incertidumbre.


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