Herramientas o Técnicas mas útiles en Dirección de Proyectos

Herramienta

Hoy en día contamos con un sin número de herramientas para la buena gestión de proyectos, de tal modo que podemos elegir de acuerdo a nuestra necesidad. Técnicas o herramientas tales como: los paquetes de trabajo, los diagramas de Gantt, la estructura desagregada del trabajo, los diagramas de red, las redes pert/cpm, etc., constituyen recursos necesarios para completar la actividad en el menor tiempo posible y con mínimas de fallas.

En la gran mayoría de los proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil, pero gracias a estos métodos podemos conseguir identificar los instantes del proyecto en que cualquier restricción causará alguna dificultad y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el administrador manipule ciertas actividades para resolver estos problemas. Y esto lo podemos obtener por medio a las herramientas de gestión de proyecto.

De manera particular hay 4 herramientas que son muy útiles a la hora de realizar un proyecto y las he utilizado desde hace mucho tiempo, las cuales mencioné anteriormente y comparto brevemente su aplicación:

Diagramas de Gantt: Es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades estarán debajo del eje vertical y las fechas se pondrán a lo largo del eje horizontal. Estas son muy utilizadas en la administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de utilizar, sino que también presentan gran volumen de información, donde el administrador puede detallar de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.

Redes pert y cpm: Son herramientas de programación basadas en las redes, pueden emplearse en reemplazo de los diagramas de Gantt o junto con éstos. Son perfectos para ilustrar la secuencia de actividades que deben realizarse. Éstos indican cuáles actividades pueden ejecutarse con simultaneidad y cuáles no. Son muy buenas a la hora de tomar una decisión.

Ruta Crítica en una red: Es la que muestra la mayor trayectoria que se necesita y el mayor tiempo para recorrer la red. Además muestra el tiempo de holgura de las actividades que se encuentran en la ruta crítica y que esta da cero. También es muy útil a la hora de tomar decisiones.

Microsoft Project
: Es una de las herramientas más poderosas y completas. De manera particular, creo que es excelente porque me permite tener control absoluto del proyecto.
Todas estas herramientas las usare siempre en mis trabajos y en mis proyectos.


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