Técnica o herramienta más útil en la dirección de proyectos

Hoy en día tener conocimiento sobre las diferentes técnicas y herramientas para direccionar proyectos se ha convertido en una parte esencial para llevar a cabo un trabajo con éxito; y es que hemos visto como las empresas han ido migrando del trabajo basado en funciones al trabajo basado en proyectos.

El proyecto se puede definir como un como un proceso único que constituye un grupo de actividades para llegar a un fin en específico, controlando dichas actividades de principio a fin para asegurar que se cumplan los requisitos específicos que este contempla. Al ser el proyecto un proceso único, conlleva responsabilidades y riesgos únicos sobre el (valga la redundancia), por lo cual es necesario contar con técnicas y o herramientas que nos permitan controlarlo, medirlo, tomar acciones correctivas y sobre todo asegurar que se cumplan los objetivos requeridos.

A través del tiempo se han ido desarrollando técnicas y herramientas que ayudan al buen funcionamiento de un proyecto de manera que sea menos complejo su control y ejecución; la elección de la herramienta a utilizar va depender de cual considere más conveniente el director de proyecto.

El diagrama de Gantt es una técnica desarrollada durante I Guerra Mundial donde se muestran las fechas de inicio y finalización de las actividades a través de barras así como también las duraciones estimadas de cada una. No muestra las dependencias que tienen las actividades entre sí, siendo este diagrama muy útil en las etapas iniciales de planificación.

El diagrama de Gantt no analiza el camino del proyecto en detalle, dejando de considerar así el camino crítico. Este consiste en la sucesión de actividades y el tiempo de las mismas y puede verse a través de estos 2 modelos:

Método del tiempo estimado (CPM): Utiliza el tiempo más probable de la duración de la actividad.

Método del tiempo esperado (PERT): Utiliza el tiempo esperado a través de la duración más corta, la duración más larga y la duración probable.

Pudiendo estas técnicas utilizarse en conjunto, para mí la mejor opción es El diagrama de Gantt junto con el la técnica PERT obteniendo las siguientes ventajas:
• Tener una red que conecte las actividades de principio a fin.
• Asignar tiempo y costo a cada actividad.
• Controlar, monitorear y ejecutar el proyecto de manera correcta.
• Identificar actividades críticas pudiendo tomar acciones correctivas
• Identificar el camino crítico
• Determinar las holguras de las actividades no críticas, para entender que tanto puede retrasarse el proyecto

Un Saludo,

No hay comentarios / 09 Ene 2015 por esoriano
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