Técnicas o Herramientas útiles en Dirección de Proyectos
Partiendo de que un proyecto es conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos los cuales incluyen los compromisos de plazos, costes, y recursos. (Definición de Norma Internacional ISO 10006)
Hoy quiero presentar una de las herramientas que hacen posible una gestión de eficiente estos proyectos, me refiero al método PERT.
El PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) es un modelo para la administración y dirección de proyectos. Se basa en analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente en el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
PERT difiere de CPM, otra técnica de evaluación comúnmente utilizada, en que asume tiempos de duración probabilísticos basados en tres estimaciones:
1. Tiempo optimista, el cual ocurre cuando la ejecución transcurre extremadamente bien.
2. Tiempo más probable, el cual ocurre cuando la ejecución se realiza en condiciones normales.
3. Tiempo pesimista, el cual ocurre cuando la ejecución transcurre extremadamente deficiente
Esta técnica utiliza diagramas de redes o diagramas de PERT para presentar la relación de cada tarea dentro del proyecto y su duración. Las redes PERT constan de los siguientes elementos:
- Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
- Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
- Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
Figura 1- Diagrama de PERT
Actualmente como líder de proyectos utilizo esta técnica para entender en detalle la relación de cada una de las actividades del proyecto, ademas a través de la misma puedo identificar las de mayor tiempo e identificar la duración total del proyecto.
No hay comentarios /
08 Ene 2015
por
pjesus
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