Tecnica o herramienta mas util en la dirección de proyectos

Técnica o Herramienta mas útil en la dirección de proyectos

Cada empresa posee una situación de partida distinta; sus propias características culturales, dentro de las cuales se encuentra su personal, recursos, maquinarias, espacios físicos, desarrollo gerencial, objetivos, visión, misión, etc.; la cual las hace únicas e inimitables.

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado con el objetivo de crear productos o servicios con determinados requisitos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.  La gestión de proyectos es una disciplina de mucha importancia, la cual guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todas las actividades requerida para realizar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos.

Desde este punto de partida se puede decir que todas las herramientas o técnicas de dirección de proyectos son importante, en lo que es el ciclo de vida de un proyecto debido a que cada una es usada para el logro de objetivos específicos en la organización. Al momento de medir el rendimiento de un proyecto se debe integrar coste, plazos y alcance; por esta razón particularmente, sin restarle importancia a las demás herramientas, para mi la mas útil en la dirección de proyectos es el “Valor Ganado”.

La técnica del valor ganado es una herramienta de gestión de proyectos que desarrolla e integra los parámetros técnicos, el trabajo, de costes y de planificación en una sola herramienta, proporcionando datos creíbles; utilizando para ello, la estructura de descomposición del proyecto (EDP). La implementación de esta herramienta y su uso supone un proceso iterativo, a través de la línea base del rendimiento, la cual queda determinada por el coste planificado de las tareas que componen el proyecto y como es lógico, coincidirá con el coste del trabajo planificado.

Entre las ventajas técnicas del valor ganado están:

• Es un sistema simple de gestión y control de proyectos.
• Proporciona una identificación temprana de los problemas, mediante la utilizacion de los índices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificación (SPI).
• Permite predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final del proyecto.
• Es posible predecir, mediante el índice de rendimiento del trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro del proyecto, y actuar en consecuencia para corregir las desviaciones.

Dandole respuesta a la pregunta de que si aplicaré esta herramienta en mi entorno en el futuro inmediato, le diria que si, por todas las ventajas y beneficios en uno, que proporcionaria al ser utilizada correctamente.

No hay comentarios / 12 Dic 2014 por zrosario
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