Herramienta más útil para la gestión de proyectos

Buenas:

Una adecuada gestión de proyectos garantiza una correcta ejecución y obtención de los resultados esperados; y una utilización eficiente de los recursos utilizados para el lograr el objetivo.

De acuerdo al contenido estudiado y a mi breve experiencia en la gestión de proyectos, considero que la herramienta más útil para la gestión de proyectos, es una combinación de las siguientes técnicas:

Técnica del Valor Ganado

Esta herramienta es sumamente útil para medir el desempeño del proyecto, en cuanto a los esfuerzos que se han aplicado para realizarlo y los recursos invertidos sobre la estimación previa de estos aspectos, en el momento que se realiza la medición o control de las actividades; obteniendo así  información relevante para continuar el desarrollo según lo planificado y realizar los ajustes de lugar, sea en objetivos, tiempo, recursos, tecnologías, entre otros.

Gestión de Compras

La selección de los insumos (materiales, tecnología, entre otros) que se utilizarán en el proyecto, representa una actividad critica, puesto que una obtención de insumos inadecuados, no obtendremos el resultado esperado; independientemente el esfuerzo y empeño aplicado.

Análisis e Identificación de Riesgos

Considerar los factores de incertidumbre y condiciones del entorno, nos permitirá aplicar las acciones preventivas o correctivas, según aplique, para la eliminación o mitigación de los riesgos asociados a las actividades que realicemos. Asimismo, podremos disminuir el impacto de estas condiciones no deseadas, inclinándonos mayormente en la predicción y prevención de los peligros y riesgos relacionados al proyecto en general.

Indistintamente el orden en el que se coloquen;  para cada tipo de proyecto una herramienta será más efectiva que la otra. Ahora bien, viéndolo de manera global y conociendo algunos de los incidentes que tienen mayor incidencia en la realización de un proyecto, entiendo que estas técnicas abarcan aspectos relevantes y determinantes para alcanzar la meta final del proyecto. Sin duda me inclinaría por una combinación de estas y la utilizaría en un futuro más cercano, de mediano a largo plazo.

Yuddy González

No hay comentarios / 12 Dic 2014 por Yuddy Gonzalez
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