¿Cuál de las herramientas es la más útil para gestionar proyectos?

De acuerdo a mi experiencia en proyectos de gestión y control de materiales y después de haber estudiado varias herramientas, metodos y técnicas para la dirección y gestión de un proyecto, considero que independientemente de si una puede ser más efectiva que otras lo importante es saber hacer una combinación de esas herramientas a lo largo de la vida del proyecto y como este lo valla demandando.

Para saber que técnica y metodos de control usar, primero debemos conocer bien el proyecto y saber que se espera conseguir con su ejecución y usarla con la finalidad de cubrir las necesidades de los objetivos que se quiere alcanzar. Para medir el rendimiento es muy factible usar el método del valor ganado ya que integra coste, plazos y alcance. Pero es importante también un método para comparar los logros técnicos o calidad alcanzada durante la ejecución del proyecto con los logros técnicos planificado del proyecto, esto se plasma en el plan de referencia o línea de base técnica del proyecto y para esto usamos la medición del rendimiento técnico. Este método tiene como objetivo una detección temprana y predicción de problemas técnicos.

Considero que la gestión de compra también debe de tomarse en consideración porque incluye todas las actividades necesarias para adquirir productos y servicios de organizaciones externa a la organización ejecutante. Y no menos importante es la herramienta de análisis de riesgo ya que es un elemento clave en el proceso de la toma de decisión, cualquier empresa que va ejecutar un proyecto enfrenta el reto de invertir dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formación, suministro y gastos financieros. Es preciso definir una política de riesgo con el objetivo de mantener los riesgo inherente dentro de los limites definidos y aceptados, ya que un riesgo es un evento o condición que si ocurre tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Como son: aumento de los costos, retraso, disminución de la calidad, impacto en el medioambiente, perdidas o danos etc.

De igual forma nos podemos ayudar con el diagrama de Gantt, para establecer tareas y tiempo de duracion. al igual que el diagrama pert que mejora la planificacion y toma de decisiones


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