Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Según la PMI un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, podemos agregar además que está orientado a cumplir requisitos en base a costes, plazos y recursos.

Para la gestión de proyectos existen numerosas herramientas, por ejemplo podemos encontrar en el mercado los siguientes productos: Microsoft Project, Primavera P6, CA Clarity, Impera, Open Proj etc; unas con mayores o menores calificaciones de acuerdo a las exigencias del mercado.

Todas estas herramientas tienen un objetivo en común que es gestionar el proyecto desde su inicio hasta su fin, estas envuelven una serie de técnicas realmente útiles para cada una de las etapas del proyecto (Inicio, Planeamiento, Ejecución, Control y Cierre) mencionando algunas de estas técnicas tenemos: Creación de la EDT, Diagramas de Gant & Pert, EDR para estimar y administrar recursos, Determinar la ruta crítica, Fast-Tracking o Crashing para optimizar es ruta, Técnica del valor ganado para evaluar y controlar el rendimiento del proyecto.

De algún modo todas estas herramientas y técnicas pasaran a ser más o menos útiles dependiendo del tipo de proyecto que se esté llevando a cabo, la profundidad o nivel de detalle del mismo y la estrategia utilizada por el director del proyecto.

En mi caso en particular la herramienta que considero más útil y sobre la cual he tenido la oportunidad de tomar varios entrenamientos es la de Microsoft Project. Entre las funciones que nos permite esta herramienta están las siguientes:

• Crear planes de proyectos bajo un óptimo nivel de detalle y fáciles de controlar.
• Generar diferentes tipos de informes para la comunicación del proyecto.
• En base a las tareas, nos ayuda a determinar cuáles pueden programarse de forma manual o automática.
• Gestionar costes, plazos y recursos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
• La utilización del valor ganado para evaluar y controlar el rendimiento del proyecto durante su desarrollo.
• La utilización de macros para automatizar tareas repetitivas.
• Compartir recursos de un proyecto en curso con otros proyectos en paralelo de manera controlada.

En definitiva la herramienta Microsoft Project no solo se limita a ser una herramienta para la gestión de proyectos sino que forma parte de una solución corporativa de Microsoft denominada Enterprise Project Management (EPM), esta última consta de los siguientes productos: Microsoft Project Profesional, Microsoft Project Server y Microsoft Sharepoint Server.

Esta solución agrega valor en cuanto a manejar o gestionar diferentes proyectos dentro de la empresa de forma integrada compartiendo recursos, optimizando así mismo los plazos y costes.

También proporciona una plataforma de colaboración empresarial compartida donde por ejemplo los directores generales pueden administrar los contenidos de los proyectos manejados por otros gerentes bajo su supervisión incrementando así su productividad.

No hay comentarios / 23 Nov 2014 por hcandelario
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