Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Un proyecto es una planificacion que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con un objetivo en común.

Para  llevar a cabo dicha planificación es necesario aplicar técnicas o herramientas que permitan una ejecución adecuada, y un seguimiento a cada etapa del proyecto para que no se escape ninguna variable.

Para asegurar que un proyecto alcance sus objetivos, éste debe ser controlado durante todo el proceso, incluyendo las etapas quizá más importantes de estimación y planeación. Esto permite al administrador de proyectos realizar los pasos necesarios para guiar al proyecto hacia los resultados esperados.

Existen muchas técnicas que se pueden utilizar, todo va a depender del tipo de proyecto, enfocándome en los proyectos en lo que he estado envuelta, relacionados a mejoras de procesos, las herramientas que mas utilizo son los diagramas de GANTT y PERT.

Diagrama de GANTT: es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Este muestra origen y el final de las diferentes unidades minimas de trabajo y los grupos de tareas o las dependencias.

Los Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proy o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente y sencillo.

Diagrama de PERT: es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla. Básicamente es un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

En mi opinión es bueno utilizar ambos diagramas, sobre todo cuando se trabaja con proyectos complejos donde se manejan muchas actividades. La diferencia entre estos diagramas es que PERT permite trabajar en redes de precedencia y relacionar las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. Y GANTT resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

Las empresas utilizan el software Microsoft Office Project o (MPS) debido a que este incluye paquetes que simplifican la preparación de estos gráficos, y posee otras herramientas que también son muy útiles para el manejo de proyectos.

 

 


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