Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos

De acuerdo al PMI (Proyect Mangement Institute), un proyecto es definido como una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único.
También el PMI define la dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado. Ver https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx, para otras informaciones.

Desde mi punto de vista, existen diferentes herramientas efectivas, que junto con un seguimiento continuo por parte del líder del proyecto, contribuyen con el cumplimiento del proyecto en el tiempo, recursos y objetivos planificados. Las técnicas y herramientas más útiles para la administración de proyectos son:
-Diagrama de Gantt:
Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Permite mostrar con facilidad el estatus de las actividades programadas, el avance y los retrasos. Es una herramienta de fácil creación, se puede crear en una hoja de cálculo y es fácil de interpretar por las personas interesadas en el proyecto. Algunos softwares que permiten crear diagramas de Gantt son: OpenProj, GanttProject, Planner y ProjectLibre.

 

-CPM (Critical Path Method):
El objetivo de esta herramienta es determinar cuál es la actividad que determinara la duración del proyecto. Los retrasos en las actividades de la ruta crítica retrasaran la fecha planificada del proyecto.

-Hoja de cálculo para el control de los costos: Controlar los costos/gastos del proyecto, es vital para asegurar que el mismo pueda ser completado en su totalidad o que las actividades sean realizadas en el tiempo y la forma como fueron planificadas. Para esto, se puede utilizar una hoja de Excel, así como uno de los tantos softwares disponibles en el mercado para la administración de proyectos.
ProjectManager: P ara facilitar el apoyo a los equipos globales, la interfaz de ProjectManager está disponible en varios idiomas, y es compatible con múltiples tipos de moneda y preferencias culturales. Este servicio de gestión de proyectos en línea puede administrar fácilmente múltiples proyectos, gastos, el tiempo de seguimiento, problemas, riesgos, cambios, cargas de trabajo, recursos, informes y documentos, etc.
EPM Live: EPM Live es una solución de administración de proyectos empresariales basada en SharePoint, diseñada para trabajar con numerosos productos de Microsoft. A pesar de tener la capacidad de manejar equipos de cualquier tipo, es más adecuada para los equipos que están buscando agregar herramientas avanzadas de gestión de proyectos a las licencias de SharePoint y Outlook que ya están utilizando. Las herramientas de gestión de proyectos ofrecidos por EPM Live pueden manejar presupuestos complejos, costos y la priorización de proyectos, además se adapta para aquellos que manejan varios proyectos y equipos grandes. La solución puede manejar metodologías de gestión de proyectos formales, así como procesos personalizados.

Estas herramientas son sencillas y efectivas, por tanto, si las usaría en el futuro inmediato.


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