LA PUBLICIDAD DE LAS CUENTAS ANUALES DE LAS EMPRESAS

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Todas las empresas y empresarios individuales deben presentar Cuentas Anuales (Código de Comercio), por ejemplo: sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, en comandita, cooperativas, colectivas, empresarios individuales.

No obstante, algunas pueden presentar cuentas abreviadas (las cotizadas NUNCA) si cumplen los requisitos.

COMUNICACIÓN A USUARIOS – CUENTAS ANUALES:

Las Cuentas Anuales: Normas De Elaboración

Junto a las cifras del ejercicio contable que se cierra, deben aparecer las del ejercicio inmediatamente anterior. Si no son comparables, debido a cambios de criterio contable o en la estructura del estado financiero, las cifras del ejercicio anterior deberán adaptarse al ejercicio corriente.

No figurarán partidas con saldo cero en el ejercicio y en el anterior.

No podrá modificarse la estructura de los estados financieros, salvo por causa debidamente justificada en la memoria.

Podrán añadirse nuevas partidas a las previstas en los modelos normales y abreviados, siempre que su contenido no esté previsto.

Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen en los modelos, tanto en el normal como en el abreviado.

Cada partida contendrá una referencia a las notas de la memoria.

No podrán modificarse los criterios de contabilización de un ejercicio a otro. Si esto se produce, debe justificarse en la memoria.

Las Cuentas Anuales: Periodicidad

Periodicidad de doce meses, formuladas y firmadas por los administradores en el plazo de tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio. Las cotizadas también publican información financiera de cada semestre y trimestre al estar obligadas por la Ley.

Con fecha límite 30 de junio debe celebrarse la Junta General de Accionistas en la que se aprobarán las cuentas y se decidirá la distribución del resultado. Una vez aprobadas, se presentarán dentro del mes siguiente en el Registro Mercantil. Dentro de los 15 días siguientes, el Registrador debe comprobar: (a) si se han presentado todos los documentos exigidos legalmente, (b) si las cuentas han sido debidamente aprobadas, (c) si figuran en las cuentas la firmas preceptivas de los administradores. De no ser así la empresa será sancionada. Las cotizadas deben también publicar sus cuentas anuales en la CNMV, órgano de supervisión gubernamental de los mercados de valores españoles.

El Balance: Estructura Del Activo

El balance refleja el activo, pasivo y patrimonio neto de la compañía.

1. Activos que la empresa espera vender, consumir o realizar en el transcurso del ciclo de explotación, que con carácter general, no excederá un año.

2. Otros activos distintos a los ya citados cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera en el corto plazo. Ej. Débitos con la agencia tributaria, cuentas de deudores o clientes a corto plazo, activos no corrientes mantenidos para la venta.

3. Los activos financieros incluidos en la cartera de negociación.

4. El efectivo y otros medios equivalentes.

El resto de los activos se clasificarán como Activos No Corrientes.

Ordenación del activo es de menor a mayor grado de conversión en dinero.

El balance: Estructura del Pasivo

El balance refleja el activo, pasivo y patrimonio neto de la compañía.

Pasivo corriente:

1. Las obligaciones que la empresa espera liquidar dentro del ciclo normal del explotación.

2. Las obligaciones cuyo vencimiento o extinción se espera que se produzca en el corto plazo. Ej. Pasivos no corrientes reclasificados como corriente.

3. Los pasivos financieros incluidos en la cartera de negociación. El resto de los pasivos se clasificarán como Pasivos No Corrientes

Ordenación: de menor a mayor grado de exigibilidad.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Estructura

Objetivo: detallar la generación de renta: cómo ha obtenido el beneficio o pérdida del ejercicio la empresa. Hay dos formas de presentación (NIC 1): por funciones y por naturaleza El PGC es por naturaleza.

1. La cifra de ventas, prestaciones de servicios y otros ingresos de explotación se reflejará por su importe neto de devoluciones y descuentos.

2. Cuando la empresa presente gastos o ingresos de carácter excepcional y cuantía significativa (por ejemplo, los producidos por inundaciones, incendios, multas o sanciones), se creará una partida denominada “otros resultados”, en el resultado de explotación y se informará de forma detallada al respecto en la memoria.

El resultado del ejercicio procedente de operaciones interrumpidas neto de impuestos se incluye un importe único que comprende los ingresos y gastos procedentes de una parte de la empresa enajenada o clasificada como “mantenida para la venta”.

Estado de Flujos de Efectivo: Estructura

El estado de flujos de efectivo informa sobre el origen e utilización del efectivo de la compañía, clasificando los movimientos por actividades: explotación, inversión y financiación.

1. Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación son los ocasionados por las transacciones que intervienen en la determinación del resultado de la empresa.

2. Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de inversión son los pagos que tienen su origen en la adquisición de activos no corrientes, así como los cobros procedentes de su enajenación.

3. Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de financiación son los cobros procedentes de las aportaciones de los socios, empréstitos emitidos por la empresa, recursos concedidos por las entidades financieras o terceros en forma de préstamos, así como los pagos realizados por la amortización de los préstamos y otras deudas.

Estado de Flujos de Efectivo: Estructura

Hay dos métodos de elaboración del Estado de flujos de tesorería.

– Método directo (recomendado por la NIC 7)

– Método indirecto (modelo PGC 2007)

La diferencia entre ambos métodos se encuentra en la forma de estimación de los flujos de efectivo procedente de las actividades de explotación:

–Método directo: se informa y presenta por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos.

–Método indirecto: se comienza desde la cifra del resultado neto del ejercicio que posteriormente se corrige por los efectos de las transacciones no monetarias, es decir, todos los pagos y cobros diferidos, así como otras partidas sin reflejo en el efectivo como amortización o provisiones.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Tiene dos partes:

A) Estado de ingresos y gastos reconocidos: Recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de: (a) el resultado del ejercicio (cuenta de pérdidas y ganancias), (b) los ingresos y gastos imputados al patrimonio neto (Ajustes), así como (c) las transferencias de ingresos o gastos del patrimonio neto a la cuenta de pérdidas y ganancias (ej. Subvenciones).

B) Estado total de cambios en el patrimonio neto: Informa de todos los cambios en el patrimonio neto producidos por los ingresos y gastos reconocidos o las variaciones originadas.

En definitiva, se trata de explicar el porqué de todos los movimientos producidos en las cuentas de patrimonio neto.

Memoria: Estructura

1. Actividad de la empresa

2. Bases de presentación de las cuentas anuales

3. Aplicación de resultados

4. Normas de registro y valoración

5. Inmovilizado material

6. Inversiones inmobiliarias

7. Inmovilizado intangible

8. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar

9. Instrumentos financieros

10. Existencias

11. Moneda extranjera

12. Situación fiscal

13. Ingresos y gastos

14. Provisiones y contingencias

15. Información sobre medio ambiente

16. Retribuciones a largo plazo al personal

17. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio

18. Subvenciones, donaciones y legados

19. Combinaciones de negocios

20. Negocios conjuntos

21. Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas

22. Hechos posteriores al cierre

23. Operaciones con partes vinculadas

24. Otra información

25. Información segmentada

*Si el balance es abreviado, la memoria también lo puede ser.


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