La Herramienta más útil en Dirección de Proyectos
Es difícil ser absoluto en la consideración de la herramienta mas útil para la dirección de proyectos, puesto que esta consideración dependerá de la facilidad que la misma represente para las partes interesadas en el proyecto, el director y los responsables de cada hito del mismo; de manera particular considero que existen muchas herramientas que nos ayudan de manera significativa en la dirección de proyectos, una de las mas conocidas es Diagrama de Gantt, la cual fue una de las primeras herramientas diseñada y desarrollada para gestionar proyectos.
Con el auge del crecimiento de la industria informática han surgido una serie de herramientas informáticas para desarrollar y gestionar proyectos, algunas estas son: Microsoft Project, Gantt PV, GanttProject, TEAMLAB, etc. De estas abundamos un poco sobre TEAMLAB ya que en mi caso ha sido muy útil.
La particularidad de esta herramienta, es que es en linea y te permite trabajar con distintos tipos de tareas en una misma plataforma, tales como manejo de hitos, documentación y discusiones sobre proyecto, pero ademas mantiene en contacto continuo al equipo de trabajo del proyecto, lo que permite de manera continua dar seguimiento al desarrollo del mismo.
La facilidad de comprensión de esta herramienta supera de manera significativa a muchas otras, ya que la misma se desarrolla en un ambiente amigable con marcada similitud a las redes sociales actuales; cabe destacar que la misma cuenta con un foro abierto donde todos los grupos de trabajos pueden aportar de manera continua y del mismo modo mantenerse al tanto de cada detalle del desarrollo del proyecto.
Finalmente una de las características que considero mas interesante es que esta herramienta sincroniza con otros tipos de calendarios tales como Google Calendar, iCal de Apple y Yahoo! Agenda; pero ademas cuenta con una aplicación para dispositivo móvil, por lo cual nos da la facilidad de dar seguimiento en todo momento a nuestro proyectos.