TECNICAS O HERRAMIENTAS MAS UTILES EN LA DIRECCION DE PROYECTOS

La gestión de proyectos hoy en día ha alcanzado mucho peso en las organizaciones, debido a la exigencia de mejora e innovación continua a los servicios ofrecidos en el mercando, esto trae como consecuencia que las empresas obligatoriamente deban invertir en mejoras que les permitan continuar siendo competitivo para permanecer en dicho mercado.

Desde mi perspectiva las herramientas más útiles para la dirección de proyecto son:

• Microsoft Project: esta herramienta fue desarrollada por la empresa Microsoft y tiene como objetivo principal apoyar la gestión de proyecto, facilitando el registro y seguimiento de las tareas, administración de presupuesto, administración de recursos y carga de trabajo, reportes predefinidos del estatus del proyecto, así como la visualización de la gráfica de Gantt.

• Diagrama de Gantt: considero que es la herramienta de mas uso para la representación gráfica del tiempo que será dedicado en las múltiples tarea de proyecto desde su inicio a su fin, esto nos permite ver fácilmente donde existe un cruce o una dependencia que de no cumplirse ponga en riesgo el tiempo planificado del proyecto.

• Otra herramienta que particularmente considero efectiva en la administración de proyectos, y más de índole tecnológicos, es la Guía de los procesos de CMMI para la Planificación de Proyectos. CMMI, como un modelo de madurez que se ha enfocado en establecer mejores prácticas  para diversos procesos,  y el proceso de PP persigue lo siguiente:

–  Gestión Desarrollo del plan de proyecto
–  Gestionar la relación con las personas involucradas de forma adecuada
–  Obtener un compromiso con la planificación
–  Mantenimiento de la planificación

En la guía de CMMI, sus procesos están detallados muy claramente con una serie de actividades y requisitos necesarios para el éxito del proyecto, en sentido general la estructura de estos procesos es como sigue:

– Objetivos: lo que se espera del proceso
– Entradas:  los elementos que necesitamos antes de iniciar
– Practicas: son las tareas criticas para el logro de los objetivos
– Salidas: resultado de las actividades desarrolladas en el proceso

Para finalizar, cabe resaltar que todas estas son herramientas que están diseñadas con el objetivo de ayudarnos en la estructuración, planificación, seguimiento y administración de los proyectos que la organización emprende, pero si los roles no están bien definidos en la concepción de estos proyectos y no existe un debido involucramiento del administrador del proyecto que identifique oportunamente si se ha sobrepasado los puntos de control establecidos para involucrar el patrocinador en la toma de decisión, no importa dónde nos apoyemos al final dicho proyecto no resultara exitoso.

No hay comentarios / 12 Ene 2014 por rosamarildavasquez
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