Técnica o herramienta más útil en la Dirección de Proyectos
Como ya sabemos, la Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. La Dirección de Proyectos puede entenderse como un conjunto de procesos interdependientes que, si son ejecutados y desarrollados de manera integrada y coordinada, permiten alcanzar los objetivos planteados.
Por lo anteriormente definido, para mí el Diagrama de Gantt es la herramienta más útil en la planificación y seguimiento de las actividades para poder lograr los objetivos planteados.
El diagrama consta de un eje horizontal temporal en el que se van poniendo debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas según su tipo de enlace (por ejemplo, el enlace fin-inicio significa que cuando la actividad N acaba, empezará a continuación la actividad N+1). De esta forma, usando esta metodología se puede determinar el camino crítico del proyecto, el cual determina el tiempo mínimo de realización del mismo. De forma adicional, se puede añadir a cada actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los costes y la carga de trabajo de las personas. Además, si se le añaden los progresos de cada actividad durante su seguimiento, se pueden calcular los retrasos y sobrecostes del mismo, y replanificar las actividades para acabar lo antes posible.
Como vemos, con esta herramienta podemos ayudarnos a gestionar el proyecto de forma fácil y cómoda. Cabe mencionar que esta herramienta es un icono en lo que es Gestión de Proyectos ya que cuando hablamos de proyecto inmediatamente pensamos en el diagrama de Gantt, al menos en mi caso es así.
Y sobre la pregunta si lo aplicare en un futuro inmediato, pues claro, además ya he tenido la oportunidad de aplicarlo y realmente es muy útil, por tanto cada vez que tenga la oportunidad de aplicarlo en los proyectos de mi empresa no dudare en aplicarlo.
No hay comentarios /
12 Ene 2014
por
joelantonioespinal
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