Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos y si la aplicará en su entorno en el futuro inmediato.

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto según la Norma Internacional ISO 10006, se puede definir como aquel proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos los cuales incluyen los compromisos de plazos, costes y recursos.

Una herramienta que me permite observar de forma rápida y sencilla las actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, incluyendo detalles de recursos y plazos es el diagrama de Gantt.

Por esta razón me inclino por esta herramienta, debido a que es muy versátil y práctica , y mediante software podemos observar comportamientos en los plazos y recursos de mi proyecto de una manera rápida.

Diagrama de Gantt

Sigue aceptada hoy en día como una de las herramientas más importantes en la gestión de proyectos, proveyendo una gráfica con horarios para controlar y planificar el trabajo, grabando el progreso a lo largo de todas las etapas del proyecto.

Usos Importantes y Versatilidad del Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt y mi futuro inmediato

El diagrama de Gantt pretendo utilizarlo en futuros proyectos, debido a la facilidad y versatilidad que las misma ofrece para conocer los plazos de entrega. ( fechas de iniciación y finalización de las actividades).

En mi familia hay una pequeña imprenta y más adelante en el futuro con la utilización del diagrama de Gantt conoceré de un vistazo si las actividades de mi ruta crítica se están realizando dentro del contexto, es decir si se están realizando con respecto al tiempo establecido. Esto se llevara a cabo cuando tengamos los recursos y la oportunidad de encarar por ejemplo la fabricación de 400,000 unidades de libros.

En el grafico que está más abajo mostrare todas las actividades que serán necesarias para la fabricación del libro, las cuales son : Corte de Materia Prima ( hojas que se van a imprimir), Prensa, Plegado, Compaginación, Encuadernado, Corte del producto ya terminado y el empaque. Ya establecida mis actividades , dependiendo de la capacidad de la máquina, cantidad de maquinas y la disponibilidad de horarios tendré una clara idea del tiempo que me tomara la actividad de Prensando (9 días y medio de impresión como se puede observar el en Chart mas abajo).

El software que utilizare para la realización del diagrama de Gantt será Microsoft Project . Esta es una herramienta de gestión de proyecto desarrollada por Microsoft que permite asistir en la administración de proyecto , desarrollando planes , asignando recursos, siguiendo progresos, entre otros.

Esta herramienta la he venido utilizando desde la universidad y me ha resultado bastante útil, por la simplicidad y la forma en que me entrega desarrollado los plazos de mi proyecto.

 


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