Herramientas y técnicas mas útiles en la Dirección de Proyecto

El control de proyecto es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un emprendimiento temporario diseñado a producir un único producto, servicio o resultado con un principio y un final definido (normalmente limitados en tiempo, y en costos o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos, y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.

En los últimos tiempos debido a la importancia que ha tomado el control de proyecto se han desarrollado un sin número de herramientas y técnicas que nos ayudan en el manejo de información y en el control de las actividades que se van desarrollando para conseguir los objetivos planeados. Entre algunas de esas herramientas se encuentra Microsoft Project el cual es un software para la gestión de proyectos de gran envergadura, con él podemos realizar diagramas de GANTT y redes PERT de un proyecto, así como prever los recursos que se destinarán al mismo.

En la actualidad no existen programas gratuitos tan completos como Microsoft Project. Sin embargo, existen programas libres y gratuitos que permiten responder a las necesidades de la mayoría de proyectos:

• GANTT Project
• Open Workbench

Aunque también en Excel podemos realizar diagramas de GANTT pero no de forma tan completa como Microsoft Project y otras herramientas informáticas diseñadas para el control de proyectos.
He utilizado Microsoft Project para realizar algunos proyectos pequeños en la empresa de la cual forma parte y sin lugar a duda puedo afirmar que es una herramienta informática que facilita bastante la organización y el avance de las actividades que se deben realizar en el proyecto, sin lugar a duda volvería a utilizarlo.

Un método muy utilizado en la dirección de proyectos es el análisis del valor ganado el cual es una medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en cronograma, costo y alcance al tiempo, brindando suficiente información para tomar cualquier decisión.

En mi opinión dirigía que es un método bastante completo ya que nos permite identificar el valor del trabajo completado hasta un determinado punto y medir si todo va de acuerdo a lo planeado no dudaría en utilizarlo en cualquier proyecto personal que inicie.

Saludos Cordiales,
Kelvin Colon

No hay comentarios / 12 Ene 2014 por kelvinorlandocolon
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