Herramientas más usadas en la Dirección de proyectos

Cual es desde su punto de vista, la técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos y si la aplicará en su entorno en el futuro inmediato.

Como ya sabemos la gestión de proyectos no es más que una disciplina donde se pretende seguir una serie de pasos, para que el proyecto sea exitoso. Su primer desafío para alcanzar la meta del proyecto y los objetivos dentro de las limitantes conocidas (alcance, tiempo, calidad, seguridad, presupuestoo). El más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

Dadas estas condicionantes, para mí el método más útil y el cual yo aplicaría en primera instancias es el de la Ruta Crítica, esto porque todo proyecto está limitado en tiempo y costo. El método de la ruta crítica se utiliza para calcular los tiempos de plazos durante la planificación de proyectos.

También no quisiera dejar de mencionar otras herramientas que encontré y las cuales me parecen que para un futuro no muy lejano pasaran a ser las más utilizadas, ya que se adaptan a los cambios tecnológicos y con estas todos los involucrados de un proyecto pueden trabajar todos en tiempo real.

ü  DotProject: Esta herramienta de gestión de proyectos construida por aplicaciones de código abierto, está basada en web, multiusuario y soporta varios lenguajes. Posee una fuerte orientación hacia los recursos para desarrollar el producto de un proyecto, cuya elaboración requiere de un sinnúmero de actividades o tareas que se realizarán ya sea de forma paralela o independiente. Contiene una interfaz simple y consistente, ofrece un ambiente colaborativo en el cual todos los miembros del equipo y stakeholders pueden participar para observar el progreso de las actividades del proyecto. Una herramienta verdaderamente completa para la dirección de proyectos.

ü  Zoho Projects: Esta herramienta va más allá del espacio tradicional de administración de proyectos, ofreciendo óptimas capacidades de planificación y reportes para que cada miembro del equipo pueda trabajar de manera integral y de forma conjunta, en un ambiente de colaboración para que todos puedan estar actualizados en cuanto a cómo va marchando el proyecto. Por otra parte permite visualizar las tareas asignadas, el calendario del proyecto, las reuniones y sus reportes, obviamente compartir documentos y además permite la apertura de salas de chat grupales para que se puedan establecer reuniones cuando existen distancias de tiempo y espacio.

ü  TurboProject Professional: Desde la creación de calendarios hasta la asignación de recursos y actividades. Este software permite crear líneas de tiempo y diagramas de Gantt en pocos minutos. Además permite ver de forma muy fácil qué tareas o actividades han sido completadas, ofreciendo así un estatus muy claro acerca del avance del proyecto. Además incluye herramientas como vistas de actividades y recursos, advertencias automáticas sobre las asignaciones, calendarización de actividades recurrentes y de otras no frecuentes, plantillas para presentación, salidas a web y compatibilidad con MS Project.

ü  SPR KnowledgePLAN®: Es una herramienta de software diseñada para ayudar a la planeación de proyectos. A través de ésta se puede dimensionar efectivamente el tamaño de los proyectos, así como estimar el trabajo, recursos, calendario y defectos. Incluso se puede evaluar las fortalezas y debilidades para determinar su impacto sobre la calidad y productividad (FODA).

No hay comentarios / 12 Ene 2014 por mariairenebeltre
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