Herramienta para la administración de proyectos
Como es bien sabido por todos la Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
En la actualidad hay proyectos de todo tipo, como por ejemplo el desarrollo de nuevos productos, la elaboración de un plan de marketing, la construcción de un gran edificio de oficinas, etc…. lo que hace de la dirección de proyectos una disciplina casi universal.
Dentro de mi experiencia creo que la herramienta más efectiva para la dirección de proyectos son el Office y el Excel que nos permite Introducir datos con rapidez y exactitud.
La interfase gráfica de Windows es más confiable que papel, lápiz y calculadora.
Recalcular datos con facilidad. Excel permite corregir mecanográficos o actualizar los datos, y los resultados de tales cambios se recalculan automáticamente.
Excel puede apoyar la toma de decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario.
Cambiar el aspecto de la información. Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de la información a fin de que sea visualmente atractiva y fácil de entender.
Crear gráficos. Excel facilita la creación de gráficos basados en la información de la hoja de trabajo y los actualiza automáticamente a medida que los datos cambian.
Crear rápidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite tomar una hoja de trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva, pudiéndose conservar ambas en sus propios archivos.
Así como también otra herramienta muy efectiva es el uso del Office el cual ofrece varios servicios como la gestión de correo electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas, un navegador web y un calendario donde organizar reuniones futuras y planificar su horario.
Entiendo que el uso de estas herramientas nos ayudan con la planificación de los proyectos y a estimar los riesgos de los mismos dándonos una visión más clara de la realidad.
Saludos,
Michael Mena
No hay comentarios /
12 Ene 2014
por
michaelantoniomena
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