Técnicas/herramientas en la Dirección de Proyectos

Hoy en día los proyectos (en mayor o menor magnitud) forman parte de toda organización, y los mismos comprenden una gran cantidad de variables a considerar para el éxito de los mismos, desde la gestión eficaz del tiempo, la planificación de las actividades, asi como la gestión de todos los costes que involucrados.

Debido a la gran cantidad de factores involucrados en la dirección de proyectos y como medio de soporte para la gestión de los mismos, en la actualidad existen diversas técnicas y herramientas de gran utilidad, entre los que cabe mencionar Microsoft Project, Diagrama de Gantt, Metodo PERT/CPM, Árbol de Decisiones, entre otros.

Desde mi punto de vista, una herramienta de gran utilidad es el Diagrama de Gantt, utilizado en diversos softwares/programas de Gestión de Proyectos. Esta herramienta es sencilla y proporciona una visión gráfica de las tareas/actividades planificadas y el estado de las mismas (no iniciadas, iniciadas, retrasadas, cumplidas), asi como las actividades precedentes y/o sucesoras de las demás y las fechas de inicio-fin pautadas para cada tarea.

Particularmente es una herramienta que utilizo diariamente en mi puesto de trabajo para la gestión y seguimiento de los proyectos de transferencia de tecnología, y a través del cual puedo dar un seguimiento continuo a cada una de las actividades establecidas, al tiempo y secuencia estipulada para las mismas, y sobretodo al cumplimiento en los plazos establecidos.

Sin embargo, es importante complementar esta herramienta con otras técnicas existentes, como el método PERT, para determinar las actividades mas criticas y asi poder realizar una mejor gestión de los proyectos, minimizando los retrasos y los costes, y al mismo tiempo logrando los objetivos definidos.

Cristina Minervino


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