Técnicas más útiles en la dirección de proyectos

Iniciaré este blog con la inspiración de Lee Iacocca, uno de los íconos de la industria del automóvil, la mente responsable de la creación del Ford Mustang y de las Minivans Chrysler, quien al referirse a la dirección de proyectos planteaba  que “las cualidades que distinguen a un buen gerente, se reducen a la capacidad de toma de decisiones, porque uno puede emplear las computadoras más fantásticas del mundo y acumular todos los números y gráficos; pero al final hay que juntar toda la información, establecer una guía y actuar”.

Pensando en los proyectos, digamos que un proyecto exitoso no es el que cumple los objetivos planteados, más bien es el que los cumple dentro de los costos y plazos pensados con anterioridad, lo que en palabras más simples sería que es un emprendimiento de resultado único dentro de un plazo y un presupuesto. Los proyectos tienen objetivos, los que se vuelven alcanzables en la medida en que el administrador o jefe de proyecto gestione de forma apropiada sus recursos, para ello existen técnicas, dentro de las más útiles señalaré algunas: Los diagramas de redes, como el Diagrama de Gant, que muestra el tiempo previsto para tareas o actividades a lo largo de un tiempo que fue establecido, PERT, que muestra las tareas involucradas en un proyecto y la relación del tiempo necesario y mínimo para completarla, así también los algoritmos, utilizados para el cálculo de tiempos y plazos, como el de la Ruta Crítica.

En mi experiencia laboral, me ha sido muy útil el uso de Microsoft Project; esta es una herramienta de gestión de proyectos que por lo regular me ayuda a hacer una planificación de los recursos disponibles para cada proyecto a lo largo del tiempo disponible para las diferentes áreas de producción del proyecto (o bien, la tarea o actividad). Este software permite asignar los recursos a cada actividad, hacer seguimiento, asignar presupuestos, identificar las cargas de trabajo, identificar las salidas de presupuesto o la variación de tiempo entre lo previsto y lo planificado.

Lo más atractivo de esta herramienta para un jefe de proyectos es que te permite generar diagramas y adicionalmente generar informes (por lo regular, genero informes diarios y semanales), lo que me permite comunicar y presentar información relevante del proyecto y su avance; esto definitivamente ha hecho el trabajo más organizado.

No hay comentarios / 15 Dic 2013 por nilkahaydisrosario
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