Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos.

De acuerdo a lo aprendido, un proyecto es un proceso único, compuesto de actividades coordinadas y controladas, que tienen como fin la consecución de unos objetivos previamente establecidos. Cada una de esas actividades tiene un principio y un fin. Estas actividades pueden estar relacionadas tanto con el producto del proyecto como con la gestión del proyecto. Los procesos de gestión de proyecto o dirección de proyecto son aquellos que organizan, describen y permiten gestionar el trabajo del proyecto permitiendo alcanzar los objetivos.

Existen diversas herramientas que permiten desarrollar y monitorear todo el trabajo de proyecto. Entres estas herramientas se encuentra: el Diagrama de Gantt, el Diagrama de PERT, Ruta Critica, entre otras. Estas herramientas son básicas para el manejo de proyecto, son muy fáciles de realizar y brindan la información requerida. No obstante, existen otras herramientas, que bien se podría decir, son más completas, ya que engloban todas estas herramientas básicas. Estamos hablando de Microsoft Office Project, el cual es un software diseñado para la gestión de proyecto. Con Microsoft Office Project podemos realizar procesos como la creación de tareas y asignación de recursos y costos, así como la administración del presupuesto. También podemos obtener la ruta critica de nuestro proyecto y visualizar el diagrama de Gantt.

En lo particular solo he tenido contacto con el programa para la realización de proyectos universitarios. En el entorno laboral no utilizo esta útil herramienta ya que mi área de trabajo no se relaciona con gestión de proyectos. Sin embargo, en cualquier oportunidad futura esta sería la herramienta que yo utilizaría.

Saludos

Marjholie Montero


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