Herramienta más útil en Dirección de Proyectos

Para que un proyecto sea un éxito es necesario determinar y gestionar de forma eficiente las diferentes etapas que lo componen, de tal manera que el cliente quede satisfecho con los resultados. Todo proyecto se encuentra limitado por costes, tiempo y calidad. Estos tres objetivos están relacionados entre sí, son incompatibles (pues mejorar uno de ellos puede perjudicar a los otros dos) y nos obliga a optimizar los recursos disponibles:

Recursos humanos y materiales.
Costes.
Tiempos.

Uno debe de utilizar los recursos excasos de la manera más eficiente posible. Y para hacer esto es necesario controlar la gestión del proyecto a través de su presupuesto y calendario de ejecución. Esto se hace a través del método del valor ganado.

Este se auxilia de la ruta crítica, diagrama de Gantt, CPTP (PV), CPTR (EV), etc. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto o si nestro proyecto está retrasado ofuera de presupuesto.

Sin duda alguna la utilizare en mi trabajo, Laboro en un Ingenio Azucarero donde existen dos períodos totalmente distintos: Periodo de Zafra y Periodo No-Zafra. Cada uno de estos períodos dura seis meses. El primero es el periodo de operación de la fábrica para producción de azucar y el segundo, el periodo No-Zafra es donde se ejecuta el mantenimiento preventivo y se lleban a cabo todos los proyectos de optimización del ingenio para lograr mejores resultados en la zafra siguiente.

La metodología del valor ganado me ayudará a llevar mejor control de la ejecución de los proyectos de mi área en lo que se refiere a asignación de recursos humanos (Soldadores, mecánicos, maquinarias), Tiempo (Horas extras), materiales y a tomar decisiones oportunas para lograr un mejor desempeño tanto en los costos como en el calendario del proyecto.

Como necesito el calendario de ejecución para llevar a cabo la metodología esto me ayudara a la planificación del requerimiento de materiales, lo cual me ayudará a mantener más control en los costos de materiales. Es fin, este método me abrió todo un espectro de ideas que me ayudará fuertemente en el ambito en que desarrollo mi vida profesional actualmente.

Saludos,

Carlos Esteban

No hay comentarios / 15 Dic 2013 por carlosestebannadal
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