Dirección de Proyectos
En la dirección de proyectos se aplican conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades encaminadas a satisfacer las necesidades y expectativas de una organización mediante un proyecto. Para satisfacer estas necesidades de los clientes, hay que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad.
Uno de los programas mas útiles para el análisis de proyectos es Microsoft Project, una aplicación usada, para la creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de los diagramas de Gantt, calendarios o diagramas de PERT.
Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos. Sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz , para evitar retrasos y no salirse del presupuesto. Básicamente se encarga de crear programas y de evaluar su progreso; así como calcular costos con herramientas de administración de proyectos.
A través de Microsoft Project podemos determinar:
• Ruta crítica: está comprendida por una serie de tareas interdependientes que se deben completar en orden. Así, las tareas en esta ruta definen el cronograma del proyecto. De esta forma se obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
• Diagrama de Gantt: Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.
No hay comentarios /
15 Dic 2013
por
leonardaaracelisrivas
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