Técnicas y Herramientas mas utilizadas en la Dirección de Proyectos

La dirección de proyectos  consiste en lograr los objetivos planteados previamente dentro de un tiempo y costes establecidos, asegurando que el mismo cumpla con las especificaciones pautadas. Los proyectos se están volviendo cada vez más complejos, y por eso es necesario implementar diversas herramientas que nos ayuden a dar con la solución y la buena gestión de diferentes aspectos del proyecto en las diferentes fases en la que nos encontremos.

Esas herramientas son muchas, pero hay algunas que son más útiles que otras y por ende nos permiten obtener resultados más factibles para gestionar de manera eficiente todo el proyecto, dentro de las herramientas usadas más frecuentes para la gestión de un proyecto se encuentran:

Análisis De Pert:
El enfoque de uso de gráficos PERT plantea un problema cuando se aplica al desarrollo de sistemas de información, ya que en estos gráficos en ciertas ocasiones se supone que una tarea tiene que estar terminada para que empiece otra, pero en el caso real esta última tarea podría empezar a la par con la primera o cuando la primera este aun en curso.

Diagrama de Gantt:

Herramienta que se encarga de mostrar las diferentes actividades relacionadas al proyecto y sus dependencias en una línea de tiempo. En esta herramienta podemos ver el progreso de cada actividad de manera actual y proyecciones futuras

Software De Gestión De Proyectos

Para una gestión de manera automática, organizada y  acorde con las exigencias del mercado actual, existen paquetes de programas diseñados para la gestión de proyectos, que facilitan la elaboración de reportes de seguimiento, planificación  y control.

Dentro de los paquetes existentes podemos mencionar:

Project, de Microsoft, y Project Manager Workbench, de Applied Business Technology. Estos paquetes simplifican enormemente la preparación de gráficos PERT y Gantt, permitiendo la transformación automática de ambos tipos de gráficos. El software permite también a los directores de proyectos asignar recursos humanos y económicos a las tareas, informar sobre la evolución  del proyecto y hacer ensayos del tipo «si-entonces» cuando se intente modificar el plan del proyecto como consecuencia de desviaciones en el calendario. Algunos paquetes ofrecen también software de recuento de tiempos para llevar a cabo un seguimiento del tiempo real invertido en los diferentes tipos de actividades.

Gestión de Proyectos Online

Existen otras herramientas que permiten una gestión online de los proyectos, el auge de estas herramientas para trabajar de forma colaborativa ha incrementado en la actualidad, ya que aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de información compartida y actualizada, dentro de estas herramientas se encuentran:

Producteev:

Funciona como una lista de tareas online que avisa en tiempo real de lo que está pasando a través del correo, mensajería instantánea o iPhone. Los jefes de equipo pueden crear un espacio de trabajo virtual, invitar a colaboradores, crear tareas y asignarlas a las personas, añadir los plazos y generar el informe de productividad

TeamLab:

Es una plataforma de gestión gratuita para las empresas de pequeño y mediano tamaño. Trabajar con TeamLab es como tener una red social en la empresa,puede crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene además otras características sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opinión pública, y muchas otras. Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros, y cualquier miembro de la empresa puede seguir las actividades o temas que les interesan.

De acuerdo a los conocimientos adquiridos durante este módulo de proyectos, estas técnicas y herramientas facilitan el cumplimiento de los objetivos de nuestro proyecto, y  en caso de emprender un nuevo proyecto utilizaría la herramienta que mejor se adapte al tipo de proyecto que esté  realizando,  ya que estas me facilitaran la ejecución, planificación y control del mismo.

 


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