Las técnicas o herramientas más útiles en Dirección de Proyectos

La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planea, organiza, motiva y controlan los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos, que darán a lugar un cambio positivo, es decir agregarían valor a la compañía.

Para que un proyecto pueda ser exitoso y logre su cometido, existen un conjunto completo de herramientas y sistemas de gestión de proyectos innovadores y sólidos para todas las fases del ciclo del proyecto. Estas herramientas ayudan a incrementar nuestro impacto y eficiencia al proporcionar orientación, aprovechar las mejores prácticas y conocimientos, garantizar una entrega de calidad y reducir los costos.

Estas herramientas aportan una serie de pautas de cómo deben desarrollarse las acciones que se vinculan a la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de todo proceso de gestión de proyecto.

Según mi criterio a continuación los más usados, y a las que a mi entender serian útil al momento de gestionar un proyecto.

Microsoft Project

Este programa que podemos tener instalada en una PC o en una laptop. En definitiva es un programa que nos ayuda a poder crear, dar seguimiento, y en fin gestionar un proyecto. Esta me permite  llevar un control de todas las acciones llevadas a cabo, así como también poder asignar los recursos, administrar, y analizar toda la carga de trabajo. Este programa  es en definitiva tu aliada al momento de la gestión de un proyecto.

Método PERT

El método PERT te ayuda en la gestión a analizar las tareas involucradas en especial el tiempo que se toma para realizar cada una de ellas. Así mismo, permite determinar el tiempo mínimo en que puede realizarse el proyecto total.

El uso y las ventajas principales el grafico PERT se deriva de su capacidad para asistir al director de proyectos en la planificación y el control de los mismos. Sirve de ayuda para determinar el tiempo estimado requerido para completar un proyecto dado, obteniendo fechas reales para el proyecto y asignando los recursos necesarios (Identifica los problemas actuales y potenciales).

Gráficos de GANTT

Es una herramienta que nos permite modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Así como también evaluar el alcance del proyecto: una de las principales responsabilidades del director del proyecto es informar del avance del proyecto a sus superiores.

Esta es la herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado, componiendo así la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.

Si comparamos ambas herramientas: PERT se recomienda para grandes proyectos  GANTT para proyectos más sencillos. Estas herramientas son de gran utilidad al momento de la gestión. Así como estos métodos, existen un sin número de herramientas como el FODA,  la ruta critica, análisis de riesgo, etc. Todas aportan en gran medida a cumplir con los requisitos,  plazos, costes y recursos de un proyecto.

Es por esto que las herramientas que más utilizo son tanto el Microsoft Project para poder tener una herramienta que me ayude a evaluar  todas las fases del proyecto, así como los diagramas de GANTT y el PERT que me permitirán tener de manera organizada las actividades así como los tiempos en el que deben concluir estas tareas.

 

 

 


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