Herramienta: Dirección de Proyectos
Antes de hablar de herramientas para la Dirección de Proyectos, partimos del hecho de que “La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado” – Definición PMI.
Para lograr el objetivo de esta, nos valemos de un paquete de herramientas flexibles de elección por cada Project Manager, las cuales son Diagrama de Gantt, Brainstorming, Diagrama de Pareto, PERT, Ruta Critica, Diagrama de Ishikawa o Diagrama de causa y efecto y Mapas Mentales (WBS).
Ahora bien, actualmente disponemos de una sombrilla de opciones de herramientas o software que son útiles en la gestión o dirección de proyectos, como el SharePoint, Smartsheet, WorkGooup, entre otras más que hay y continuarán surgiendo con los avances y las necesidades que se identifiquen en el proceso.
La herramienta para la dirección de proyecto más útil está sujeta a la metodología de trabajo que se establezca y cada una tiene sus ventajas y no ventajas en referencia al escenario en el que se use y a las habilidades de aplicación del PM y su equipo.
MS Project – Diagrama de Grant – es una de las herramientas de fácil manejo y permite establecer actividades, tiempo, recursos, presupuesto y que a su vez nos provee de informes en atención al aspecto o etapa que se desea revisar. El SharePoint y el Smartsheet son un poco más completas, nos permiten no solo establecer las acciones y demás informaciones del proyecto, sino crear acceso al personal involucrado para puedan ver los avances, trabajar las tareas asignadas, aportar y registra todas las actividades, ya sea si se modificó algún documento o si se agregó alguna información, alerta sobre retrasos y permite la interacción del equipo con el cliente, manteniéndolo informado “en vivo” de lo que se está realizando.
Los proyectos exitosos en su gestión no solo los impactan la herramienta que se utilice, sino la visión con la que se gestionen, como dijo Peter Drucker: “Para que el conocimiento proyecto sea productivo deberemos aprender a ver el bosque tanto como los árboles”
No hay comentarios /
13 Dic 2013
por
marileidyalejandrarosa
mintecon /
.png)
].gif)
.png){kind=logo}
].png)
].png)
].png)
].png)
.png){kind=logo}
].png)
.png){kind=logo}
