Técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos «Diagrama de Gantt»
Cuando se habla de herramientas o técnicas para el desarrollo, elaboración y ejecución de un proyecto, la primera que pasa por mi mente es el Diagrama de Gantt.
diagrama de Gantt es una herramienta bastante utilizada, la cual tiene como principal objetivo organizar las actividades previstas para un proyecto en base al tiempo programado que durara cada a tarea , mostrando las fechas de inicio y culminación de cada una de las mismas.
El mismo puede utilizase para cualquier actividad cotidiana que se pueda presentar ya que en el mismo se puede perfectamente visualizar el tiempo de duración que constara una tarea, , sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo con respecto al plazo que se proponga.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de Gantt es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Como Crear un Diagrama de Gantt
En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
Ver link Diagrama de Gantt como ayuda para la realizacion de este popular diagrama.
Por: Millirandy Casanova