Cual es desde su punto de vista, la técnica o herramienta más útil en Dirección de Proyectos y si la aplicará en su entorno en el futuro inmediato

La herramienta mas completa de gestión de proyectos que existe hoy en día es Microsoft Project, ya que este programa incorpora casi todas las técnicas que son mejores  prácticas en la gestión de proyectos, elegir una técnica en particular seria limitarnos ya que la mayoría de ellas aplican a etapas o áreas específicas de gestión. Además de sus vastas funcionalidades, el amplio despliegue que tiene la herramienta la ha convertido prácticamente en el lenguaje universal que permite integrar a todos los participantes de un proyecto. Una vez el encargado del proyecto define el plan y sus condiciones basados en todas las restricciones, de tiempo, recursos, etc., es fácil para todos los integrantes del equipo del proyecto ubicar en el sus responsabilidades y entender como estas impactan el trabajo de los demás y el desarrollo del proyecto en sentido general. Nos podríamos imaginar el trabajo de seguimiento que implicaría gestionar las restricciones de un proyecto sin la existencia de esta herramienta o una similar, cuanta eficiencia genera manejar controles de cambio de fechas y su posible impacto en las demás actividades si las mismas se realizaran utilizando herramientas que no fueran especialidades en la gestión de proyectos. Microsoft Project ayuda a gestionar entre otras las siguientes actividades de un proyecto.

Estructura Desagregada del Proyecto.

Definir equipo y recursos de proyecto.

Secuenciamiento de actividades y ruta crítica.
Nivelado de recursos.

Distribuir Presupuesto a las diferentes actividades.

Control de tiempos, gastos y avance del proyecto.

Nos obstante a todo lo mencionado creo que la herramienta podría incorporar elementos adicionales que ofrezcan asistencia para manejar el alcance, definición de requerimientos de los Clientes, lecciones aprendidas.

He utilizado Microsoft Office para el desarrollo de mi trabajo y de seguro la seguiré utilizando, mas aun cuando he aprendido cosas nuevas durante el desarrollo de este curso a nivel teórico que iré incorporando en nuevos proyectos en que este involucrado.

No hay comentarios / 25 Nov 2013 por hectoroscarfajardo
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