Post Gestion De Proyecto

Técnica o Herramienta más útil en Dirección de Proyectos.

A lo largo de toda la creciente constituciones de empresas se han venido desarrollando algunas actividades las cuales en su momento han requerido de cambios y mejoras en todos sus contestos, de estos cambios y mejoras es que sale la necesidad de la creación de métodos y técnicas capases de con su implementación corregir errores y encaminar a las compañía hacia un futuro mejor entregando servicios y producto de calidad satisfaciendo necesidades, entre estas herramientas o métodos podemos citar: análisis FODA, PERT/CPM, también el Microsoft Project y algunas otras más, que antes y después de la segunda guerra industrial se han tenido que implementar porque los cliente son más exigente y también para la optimización de los recursos utilizado para la fabricación de los productos(el tiempo de fabricación)

FODA

Siempre me he identificado con esta herramienta, por la forma en que estudia todas y cada una de la características de una compañía, así como también se extiende más lejos, analizando cada punto a mejorar de la empresa y dando a enterar cada debilidad y la posible forma de trabajar con esta en una integración de diferentes técnicas.

 

El análisis FODA, es una metodología que analiza las características internas (debilidades y fortalezas)  y externa (amenazas y oportunidades) de una empresa, es una  herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.

 

El análisis FODA, permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. Y se desglosa como sigue:

 

Oportunidades

Identifico como oportunidad factores, positivos, que pueden ser aprovechados en el mismo instante que son identificados.

Amenazas

Son los puntos negativas, externas a la empresa, en los que debe diseñarse una estrategia para eliminarla una vez en el análisis son identificada.

Fortalezas

Son elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto, son el aspecto o las características que hacen que un proyecto sea diferente a otros de una empresa similar.

Debilidades

Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Se aconseja realizar sucesivos análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mínimas.

•          FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación.

•          El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio.

•          FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias a seguir en el mercado.

•          FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias.

•          FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte más importante de este análisis es la evaluación de los puntos fuertes y débiles

PERT

En mismo contexto, podemos citar la ruta crítica PERT

Esta herramienta tiene una alta aplicación en la planeación de proyecto, es una de las herramientas más utilizada porque con esta podemos identificar la ruta más conveniente para seguir el desarrollo de un proyecto.

Esta herramienta con su diagrama de precedencia nos identifica en curso de las actividades de un proyecto así como en tiempo que debemos agotar en cada una de las actividades del cronograma usado por este método.

PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

La Técnica del P.E.R.T. es un instrumento diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados.

Existen ciertas consideraciones que obligan a utilizar esta técnica:

1. Necesidad de prever hechos futuros para tomar medidas preventivas.

2. Necesidad de mejorar la eficacia de trabajo mediante métodos de controles rápidos e integrables.

3. Necesidad de métodos que permitan reducir en tiempo y costo el desarrollo de proyectos de trabajo.

4. Necesidad de métodos que ayuden a tomar decisiones más precisas.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

•          Desglose preciso del proyecto en tareas,

•          Cálculo de la duración de cada tarea,

•          La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

Todas estas herramientas se han formado para hacerles la vida más fácil a los directores de compañía y proyectos, así como también proporcionar mejores productos y tiempos para los clientes.


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