HERRAMIENTAS UTIL DE DIRECCION DE PROYECTOS
HERRAMIENTA PARA LA DIRRECION DE PROYECTOS
En este trabajo se enumeran las herramientas más eficaces que utilizaría para dirigir con éxito un proyecto. Explicando de manera breve la justificación de su uso.
DIAGRAMA DE GANTT. (En su versión de Software)
Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone.
El tiempo es una de los principales recursos con que contamos a la hora de dirigir un proyecto, por esta razón debemos hacer énfasis en una herramienta que nos ayude a administrar de manera eficaz este valioso recurso.
En la planificación de cualquier tipo de proyecto lo primordial es, calcular las fechas inicio y final tanto del proyecto completo como de las etapas del mismo.
Si logramos una buena administración del tiempo tendremos las siguientes ventajas:
1) Terminación a tiempo del proyecto/producto: si terminamos un proyecto/producto a tiempo podremos:
A) Aumentar en la satisfacción de los clientes.
B) Mejorar la imagen de la empresa
C) Lograr una Posible aparición de clientes potenciales
2) Disminuir la probabilidad al mínimo de incurrir en sobre costes.
Los sobre coste en gran medida están asociados al factor tiempo, como es el caso de las horas extras.
Otro factor importante en el uso de esta herramienta es, que podremos controlar el nivel de carga de trabajo planificado, en cada una de las actividades del proyecto.
Para la planificación de proyectos complejos no se recomienda esta herramienta debido a que no muestra la relación de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas.
Para la planificación de proyectos superiores a 25 actividades o tareas se recomienda los DIAGRAMAS DE PRESEDENCIA DE ACTIVIDADES (grafos PERT)
TECNICAS DE IDENTIFICACION DE RIESGOS
Además de una herramienta como el DIAGRAMA DE GANTT, es necesaria la gestión de riesgos.
En adición del DIAGRAMA DE GANTT, es necesario identificar los riesgos asociados a mi proyecto para poder garantizar el éxito del mismo. Para esto utilizare técnicas de diagramación como:
El diagrama de Ishikawa o de espina de pescado (útil para identificar causas de riesgos), diagramas de flujo de proceso (útiles para mostrar cómo se relacionan los elementos de un sistema y el mecanismo de causalidad).
Una vez identificados todos los riesgos y sus causas es necesario su análisis detallado atreves de técnicas: cualitativas y cuantitativas.
Posterior al análisis detallado es necesario proceder a su tratamiento, seleccionado para cada riesgo aquella estrategia de respuesta que tenga mayores posibilidades de éxito. Estas estrategias son:
Eliminación, mitigación, transferencia y aceptación
Luego de ser tratados los riesgos es necesario el seguimiento de los riesgos identificados de manera que los planes de riesgo son ejecutados por los responsables asignados, de la supervisión de los riesgos residuales, de la aparición de disparadores que indican que algún riesgo está a punto de producirse, de la revisión de la priorización de riesgos realizada, y de la identificación de nuevos riesgos que pudieran presentarse.
Estas herramientas de antes mencionada a mi juicio constituyen el elemento principal en una buena y exitosa dirección de proyecto de toda índole.
Un saludo
Ing. Jhoel Soriano D
Santo Domingo, Rep Dom.
No hay comentarios /
24 Nov 2013
por
jhoelsoriano
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