Herramienta más útil para la Dirección de Proyectos

Son muchas las herramientas que existen en la actualidad para el manejo y dirección de proyectos, sin embargo queremos destacar el software de Microsoft Project. Esta es  una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto.

Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con elementos de hojas de cálculos como Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de MsProject, de forma que el análisis de los datos se torna mucho más sencillo. A continuación nombramos algunas de las características que tiene MsProject para el manejo de proyectos:

• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y     término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

• Diagrama de Gantt: Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. Las actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

• Gestión de sobrecarga de recursos: Para evitar recargar a un recurso humano con más tareas de las que puede realizar.

• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo, que es un reporte del gasto  y el requerimiento de materiales.

• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.

Por estas cualidades y facilidades de uso es que entendemos que MsProject es una de las herramientas más útiles para la dirección de proyectos. Sobre el tema de usarla de manera inmediata en nuestro entorno de trabajo, podemos comentar que es  la herramienta que usamos cada vez que tenemos la oportunidad de manejar o ser parte un proyecto y esto ocurre con mucha frecuencia.

Mario Ubiera

No hay comentarios / 24 Nov 2013 por marioavelinoubiera
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